Office Manager H/F Pôle Emploi
Limeil-Brévannes - 94 CDI- 2 500 - 3 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Administratif :
- Assurer et coordonner la gestion opérationnelle des services généraux du groupe (fournitures, entretien des locaux, moyens de télécommunication, parc informatique)
- Suivi de commandes effectuées,
Accueil /Courrier :
- Accueil physique,
- Prise en charge des appels téléphonique,
- Réception du Courrier/AR et dispatch dans les différents départements,
- Envoi courrier et AR,
- Veille au bon ordre et au bon état général des locaux, gestion des différents prestataires (Ménage.)
- Réception petit colis
Assistanat de direction :
- Support de la direction : Rédaction de support et compte-rendu, gestion d'agenda, des rendez-vous et des déplacements,
Evènements / Happiness management :
- Proposition et organisation des événements internes (petits déjeuners, repas d'équipes, pots de départ, afterwork.),
- Aide à Organisation des team-buildings avec la team communication
- Veille au bien-être des collaborateurs,
Divers :
- Veille documentaire : classement et archivage,
- Aide à la supervision des espaces Flex office,
RÉMUNÉRATION
Selon le profil et l'expérience, convention collective des industries chimiques
Statut : Agent de maîtrise
Bac +2/3
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Pas de télétravail possible.
Déplacement à Bonneuil sur Marne possible
PROFIL RECHERCHÉ
- Forte expérience dans le domaine de l'office management (minimum 5 ans)
- Rigoureux(se), organisé(e), multitâche véritable couteau suisse,
- Sens des priorités et de rigueur,
- Sens des responsabilités,
- Dynamique, sens de l'initiative et force de proposition,
- Autonome, polyvalent(e),
- Bonne capacité d'adaptation,
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office et ERP),
- Bonnes capacités de communication, à l'écrit et à l'oral (des qualités rédactionnelles),
- Personnalité sociable avec d'excellentes qualités relationnelles et d'écoute,
- Le bien-être des autres est une priorité pour vous,
- Anglais,
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Limeil-Brévannes - 94
- CDI
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