Responsable Carrière Paie Absence et Adjoint à la DRH H/F Commune de Deville les Rouen
Déville-lès-Rouen - 76 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la coordination, la gestion et la sécurisation de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) :
Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH
Elaborer, contrôler et sécuriser les actes liés à la carrière (arrêtés, contrats,.),
Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés,.
Instruire les dossiers de retraite,
Organiser et conduire des entretiens de recrutement
Assurer un rôle de conseil auprès des services
Gestion et contrôle de la paie Ville et CCAS :
Elaborer les échéanciers de paie, et coordonner le travail de l'équipe sur les variables mensuelles,
Préparer, saisir les éléments de paie, les contrôler et sécuriser la paie en garantissant l'exactitude des éléments et le respect des délais,
Assurer le suivi du régime indemnitaire, des avantages en nature, des indemnités accessoires, IJJ, subrogation, etc.,
Gérer les déclarations sociales (DNS mensuelle, charges sociales, attestations),
Mettre à jour les tableaux de suivi des coûts des remplacements, régime indemnitaire, animateurs,.
Instruire et suivre les demandes de garantie maintien de salaire,
Gérer les dispositifs spécifiques (Sylaé, Métropole, participation mutuelle,.)
Gestion des absences et santé (portefeuille de 70 agents)
Suivre les absences, congés, CET, maladies, maternité/paternité,.
Créer les plannings horaires sur le SIRH et affecter aux agents
Gérer absences maladie (MO, CLM, CLD, CGM)
Préparer et suive les dossiers du conseil médical
Etablir les demandes de subrogation ou versement des IJ à l'agent
Rédiger les actes administratifs afférents et assurer la bonne information des agents
Gestion des recrutements :
Diffuser les annonces sur les supports dédiés
Réceptionner, enregistrer et participer à l'analyse des candidatures,
Organiser les jurys de recrutement, participer aux entretiens et rédiger les comptes rendus
MISSION DE CONSEIL ET APPUI RH
Informer, conseiller et accompagner les agents, les services et les responsables,
Assurer la formation et l'accompagnement des gestionnaires RH sur les procédures carrière et paie
Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
Rédiger ou actualiser les procédures internes (carrière, paie)
Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et paie
Echanger les informations avec la DRH et l'équipe
Adjoint à la directrice
Participer à des projets RH (réorganisation de services, temps de travail,.)
Assurer l'intérim en supervisant l'équipe et l'activité du service
PROFIL :
Titulaire d'un Bac +3 minimum spécialité Ressources humaines
Expérience appréciée sur un poste similaire
Compétences et qualités requises :
Le statut de la Fonction Publique Territoriale et droit du travail
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Le code du travail
Règle relative à la publicité d'offres d'emploi
Réglementation relative aux Commissions Administratives et Paritaires et Comité social territorial
Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Réglementation relative au conseil médical
Règles de rémunération appliquées à la Fonction Publique Territoriale
Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Maîtrise des outils bureautique (Word et Excel) et connaissance des progiciels de GRH appréciées (JVS est utilisé)
Rigueur, discrétion et réserve
Capacité d'écoute et de communication
Capacité à travailler en équipe
Qualité d'écoute
Capacité à gérer les conflits
Capacité à déléguer
Capacité à animer une équipe
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Recruter et intégrer une personne
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Déville-lès-Rouen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureSalaire brut estimé
36 700 € / an 3 058 € / mois 20,16 € / heureEstimation haute
46 200 € / an 3 850 € / mois 25,38 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Déville-lès-Rouen - 76
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