Assistant Administratif H/F Touton
- Bordeaux - 33
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Descriptif du poste
Nous recrutons pour notre Département Cacao un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en contrat à durée indéterminée à Bordeaux (33).
Au sein de cette équipe de 9 personnes, vous apportez votre soutien sur les sujets facturations.
Vos missions seront, entre autres, les suivantes :
Réception, enregistrement, vérification, et validation des factures fournisseurs (entrepositaires, surveillants, brokers matières, assurances, etc) :
- Selon des grilles tarifaires validées
- Selon les opérations effectuées
- Selon les échanges entre les différentes parties
- Communication avec le Back-Office des écarts significatifs entre les coûts prévus et les coûts facturés
- Contestation des factures erronées
- Suivi des annulations/corrections
Saisie des factures sur une interface dédiée pour validation comptable et règlement
Archivage des factures
Traitement, en lien avec le département comptable, des relevés de comptes envoyés par les fournisseurs
Saisie des certificats d'assurance pour le transport des marchandises.
En fonction de votre profil, des missions supplémentaires pourront vous êtes confiées. Vous pourrez par exemple apporter votre aide dans le traitement de dossiers lors de périodes de pic d'embarquements ou de livraison.
Le profil recherché
Profil recherché
Titulaire d'un Bac type STMG ou d'une formation type BTS en gestion/administration d'entreprise, vous avez de bonnes bases en comptabilité,
Doté d'un bon sens de l'organisation, votre rigueur mais aussi votre adaptabilité vous permet de passer facilement d'une tâche à une autre,
Vous avez un niveau d'anglais qui vous permet de traiter des mails et des documents (dont les factures) qui sont établis en anglais,
Vous avez l'esprit d'équipe, vous n'hésiterez donc pas à prêter main forte à vos collègues en cas d'urgence à traiter.
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Bordeaux
- Niveau d'études : Bac
- Télétravail ponctuel autorisé
Bienvenue chez Touton
À propos
Touton est un acteur mondial et historique (créée en 1848) du négoce de matières premières agricoles tropicales.
Cacao, Café, Vanille et Ingrédients naturels sont des produits nobles que Touton connait parfaitement et qui égaient le quotidien des consommateurs du monde entier.
Au-delà de son siège social bordelais, Touton a une présence sur les 4 continents où ses collaborateurs portent haut les valeurs du groupe : Audace, Excellence et Intégrité.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureEstimation haute
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 31/08/2025 - Réf : b3e6cafb587650bee95dfffe3c40aff6
Assistant Administratif H/F
- Bordeaux - 33
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