Secrétaire Technique Travaux H/F Manpower

Détail du poste

Vous aimez travailler en équipe et mettre à profit vos compétences administratives et techniques, rejoignez une belle entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade.
Rattaché(e) au Chef d'agence, vous êtes chargé du secrétariat et de la gestion administrative. Le secrétaire travaux est la personne ressource des différents interlocuteurs internes et externes au sein du service travaux.
SECRETARIAT
- Gestion et classement du courrier (travaux)
- Suivi des réponses aux courriers clients
- Archivage des dossiers travaux (CR de réunion, planning chantier, DLT, Stater, 1/4 sécurité, contrat et accueil intérim...)
- Elaboration et production des DOE : dossier des ouvrages exécutés
- Production des support, des réunions agence, exploitation, planning...
- Dépôt des documents (F T, PAQ, Mode opératoire de pose...) sur l'armoire à plan
- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- GESTION CHANTIERS
- Suivi Dossier de lancement des Travaux : DLT - Suivi et archivage des PPSPS
- Tableau de suivi récapitulatif + actions
- ACCUEIL TELEPHONIQUE
De formation BTS ou équivalent, vous justifiez dune première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, de la planification et de l'anticipation. Vous appréciez le travail d'équipe et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission