Chef du Pôle Gestion des Ressources Humaines H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Encadrement : 3 gestionnaires RH et 1 assistante RH /Direction
Sous l'autorité du secrétaire général le/la titulaire du poste, responsable du Pôle RH, pilote, encadre et anime l'activité du Pôle RH dans le but d'apporter un service en ressources humaines de proximité et de qualité tout en sécurisant les procédures.
Activités principales :
- La gestion individuelle et collective des membres du corps de l''inspection générale : le/la responsable assure l'élaboration des actes relatifs aux promotions d'échelon et de grade, ainsi que les actes nécessaires à l'ensemble des positions statutaires : activité, détachement, disponibilité, dossier retraite en tant que contact et interface avec le bureau des retraites.
- La gestion de proximité pour tous les agents du service notamment les inspecteurs détachés sur emploi fonctionnel. Il est le correspondant de la DRH, dans le cadre du réseau des bureaux de gestion RH des administrations centrales.
Dans ses missions, le/la responsable répond aux demandes des agents, apporte des conseils et rédige de nombreux actes : congés, états de services, attestations, fiches financières, cumuls d'activité et saisine de la HATVP...
Il/Elle mène et fiabilise chaque année les campagnes sur des sujets transverses, tels que les promotions de grade et de corps, les entretiens professionnels, le CET, le télétravail, les réductions d'échelon pour les IGAS
- L'expertise juridique : instruire les situations individuelles nécessitant une expertise juridique.A ce titre, le/la responsable du pôle RH est amené(e) à produire des analyses juridiques en application du droit de la fonction publique et des statuts particuliers des agents du service.
-Le recrutement : le/la titulaire du poste coordonne le suivi des différentes étapes du processus de recrutement pour les personnels de l'IGAS (inspecteurs et fonctions support).
- Pour les fonctions supports, le pôle RH effectue les publications nécessaires, réceptionne les candidatures, planifie les entretiens et met en oeuvre le dossier de prise en charge du candidat retenu.
- Pour le recrutement des inspecteurs, le /la responsable du Pôle organise les comités de sélection, une à deux fois par an.
En lien avec le SG et la gestionnaire de talents il/elle planifie le processus de recrutement, en assure la logistique ainsi que le suivi des candidatures : information des candidats, contrôle de l'éligibilité des candidatures, recueil des avis des membres et préparation de la note d'avis au ministre et établissement des actes de nomination publiés au Journal Officiel.
En lien avec le SG, le suivi des effectifs, de la consommation des ETPT et la préparation des projections requises par la DRH (tableaux de bords relatifs à la gestion carrière des agents).
- En lien avec la DRH, la participation "métiers" aux travaux de modernisation des outils RH, RenoiRH GTA...
Le/la responsable RH est amené à assurer l'intérim du responsable formation pendant ses absences.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
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N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Droit et gestion de la fonction publique : M
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services des ministères chargés des affaires sociales : M
- Techniques bureautiques (notamment Excel) : M
- Connaissance des principes de l'archivage : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens de l'organisation /rigueur ***
- Capacité à assumer des urgences **
- Capacité d'adaptation **
- Qualités relationnelles / Esprit d'équipe ***- Discrétion professionnelle *** Savoir-faire :
- Sens de l'anticipation des échéances : M
- Rédaction de courriers administratifs : M
- Management d'équipe : M
On ne demande pas un spécialiste des ressources humaines, il est attendu du candidat un intérêt pour la matière, une curiosité d'esprit, une rigueur d'exécution et une capacité d'adaptation.
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