Adjoint Technique - Tribunal Judiciaire de Montlucon H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint(e) technique est chargé(e) de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques. Il est également chargé de la gestion des pièces à conviction. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Ø Suivi du stock de fournitures et l'aide à la préparation des commandes
- Recenser les besoins, répertorier les différentes références d'articles, distribuer aux services les fournitures demandées et tracer ce suivi
- Assurer la gestion du niveau du stock
- Gérer la préparation ou la réception de colis et vérification des livraisons (conformité, nombre)

Ø Participation à la bonne tenue du bâtiment
- Accueil des prestataires et suivi de leur prestation
- Assurer la gestion des sollicitations et des relances diverses auprès des sociétés, demandes de devis et prises de rendez-vous
- Entretien du site (intérieur et extérieur) : balayage et déneigement, déplacement de mobilier, entretien courant etc.
- Préparer les salles de réunion ou les salles d'audiences et agencer les bureaux en fonction des besoins
- Assurer la réception du nouveau matériel et son suivi
- Assurer la gestion des archives avec la directrice de greffe et en liaison avec les services, organisation et transport d'archives en vue de leur destruction ou de leur versement aux archives départementales
- Assurer le suivi et l'entretien des véhicules de service et de fonction
- Effectuer la numérisation des dossiers de procédure
- Assurer la gestion du courrier
- Prendre en charge les visio-conférences
- Réaliser la destruction par broyeur de documents

Ø Gestion des scellés
- Effectuer la manutention des scellés, les recherches et le classement, voire leur transport.
- Assurer la conservation des scellés (notamment par l'information à la directrice de greffe)
- Gérer des inventaires et des restitutions en lien avec la directrice de greffe

Ø Assurer des navettes avec la MJD pour les dossiers de procédure