
Assistant de Direction H/F PROMAN
Paris 16e - 75 Intérim Temps partielOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 21 € / heure
- Télétravail partiel
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Notre agence PROMAN EXPERTISE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine des énergies, un Assistant de Direction (H/F).
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda, prises de RDV y compris de réunions
- Traitement des mails et sens des priorités
- Préparation de dossiers
- Organisation de déplacements
- Secrétariat divers (enregistrements des frais Concur, commandes diverses)
- Mise en page de documents officiels, courriers à en tête
- Délégation pour le traitement/commande d'achats et notes de frais
- Participation au CODIR
- Préparation des compte-rendus
- Organisation des bilatérales avec la Secrétaire Générale et de réunions diverses
- Mise en oeuvre de la feuille de route de l'animation du SG (Assemblées plénières avec 200/300 participants)
- Séminaire avec 100 participants, réunions Resp. financiers, événements spéciaux)
- Tenue des calendriers des congés du CODIR
- Mise à jour de la liste générique du SG à partir de celles des entitées
- Mise à jour mensuelle de l'organigramme du Secrétariat Général et publication dans l'intranet
- Commandes de fournitures pour le SG Panhard
Conditions de travail : Télétravail 2 jours mercredi et vendredi possible (sauf si Conseil d'Adminsitration)
Poste à pourvoir dès que possible en temps plein.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Si vous disposez :
- D'un diplôme de niveau Baccalauréat
- De 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
Et que vous possédez les qualités suivantes :
- Sens de l'organisation
- Rigueur motivation
- Bon relationnel
- Bonne capacité rédactionnelle
- Confidentialité
- Capacité à appréhender et structurer la gestion documentaire
- Maîtrise des outils bureautique et collaboratifs dont Excel
- Connaissance de l'outil ERP et PPU, CONCUR, RICA ou capacité à apprendre et à s'adapter
Alors le poste est fait pour vous !
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Salaire : 21 €
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