Agent d'Accueil et de Secrétariat Petite Enfance H/F Mairie Annemasse
Annemasse - 74 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La Ville d'Annemasse recherche un agent d'accueil et de secrétariat Petite Enfance (H/F)
Recrutement par voie contractuelle - CDD de 3 mois renouvelable
Placé sous l'autorité de la Directrice Éducation Petite enfance et au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire, vous êtes directement rattaché à la responsable du service petite enfance.
Au coeur du Pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le service Petite Enfance de la Ville d'Annemasse oeuvre chaque jour pour proposer un accueil de qualité aux jeunes enfants et un accompagnement bienveillant aux familles.
Dans ce cadre, nous recherchons un agent d'accueil et de secrétariat pour assurer un rôle central dans la relation usagers, la coordination administrative et le bon fonctionnement du service. Vous travaillez en polyvalence et en binôme avec l'autre secrétaire du service, et en collaboration directe avec les responsables des structures petite enfance.
Vos missions : un rôle clé d'interface et de fiabilité En binôme avec une autre secrétaire, vous serez un véritable appui pour les familles comme pour les professionnels du service.
Accueil et accompagnement des familles
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles.
Informer, conseiller et orienter vers les différents modes de garde existants sur la commune.
Accompagner les démarches d'inscription en crèche, halte-garderie ou crèche familiale.
Suivi administratif et gestion des dossiers
Instruire et mettre à jour les demandes d'inscription.
Préparer les commissions d'attribution de places, les admissions et les contrats d'accueil.
Gérer les dossiers familles : contrats, congés, heures d'accueil, justificatifs.
Suivi financier et comptable
Calculer les participations familiales et préparer la facturation mensuelle.
Suivre les règlements en lien avec la régie.
Préparer la paie des assistants maternels de la crèche familiale.
Suivre les dépenses du service : bons de commande, factures, tableaux budgétaires.
Interface et coordination
Être un relais de confiance entre les familles, les responsables de crèche, les partenaires (CAF, PMI, Relais Petite Enfance).
Contribuer activement à la dynamique de service aux côtés de la responsable du service et des directrices d'établissement.
Votre profil : rigueur, sens du contact et esprit de service
Connaissance ou forte appétence pour le domaine de la petite enfance et du service public.
Aisance relationnelle, sens de l'écoute, diplomatie et discrétion.
Maîtrise des outils bureautiques, notions de comptabilité publique appréciées.
Organisation, autonomie et goût du travail en équipe.
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet (temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi)
- Disponibilité en fonction des nécessités de services
- 27 congés annuels + 3 RTT
Poste à pourvoir courant aout 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 15 août 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie Annemasse
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève, connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents et d un budget de 78 M€ (11 M€ de fonds frontaliers genevois), elle développe depuis 5 ans une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées, et nommée « Collectivité libérante, agile et bienveillante
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Annemasse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Annemasse - 74
- CDD
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