Assistant en Partenariat Valorisation de la Recherche et Coopération Internationale H/F CNRS

Détail du poste

Sous la responsabilité du responsable du pôle Europe et International, l'Assistant(e) contribue à la mise en oeuvre de la stratégie de coopération scientifique internationale et européenne de CNRS Physique. Elle/il instruit en particulier les demandes liées aux Laboratoires de recherche internationaux (IRL), suit les campagnes institutionnelles et soutient globalement les activités du pôle (organisation de réunions, etc).
Activités
- Instruire et suivre les demandes liées aux IRL de CNRS Physique, en lien notamment avec le pôle RH et ressources financières.
- Participer au suivi et à l'instruction administrative des campagnes institutionnelles et des partenariats internationaux.
- Collecter les informations et les synthétiser pour une aide à la prise de décision.
- Participer à la veille sur les appels à projets du domaine.
- Prendre en charge les aspects logistiques/administratifs pour l'organisation de réunions, d'événements et de missions (programmation, réservation, devis, accueil, etc).
- Alimenter et assurer la mise à jour de bases de données, contribuer à la production de données statistiques.
- Soutenir la communication des actions de l'institut : collecte d'informations, diffusion de documents et supports de communication en interne et auprès des laboratoires.
- Participer à l'actualisation des outils numériques de l'institut (inter/intranet).
- Suivre l'évolution technique et réglementaire du domaine.
Compétences
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement de l'Enseignement supérieur et la recherche publique.
- Connaissance générale du CNRS et de ses missions.
- Connaissance et/ou intérêt pour les relations internationales.
- Connaissance en conduite de projets.
- Connaissances générales budgétaires et des ressources humaines.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles :
- Assurer la circulation des informations pertinentes : en interne, avec les unités de l'Institut, les directions du CNRS, et assurer le suivi des décisions en garantissant la qualité des échanges.
- Rédiger des courriers et documents/synthèse, élaborer des fiches de procédure.
- Réaliser/alimenter/mettre à jour des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information dédiés et assurer la sécurisation des données.
- Planifier les activités, respecter les échéances, gérer les priorités et les urgences.
- Organiser le classement et la conservation des documents.
- Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel/tableaux croisés dynamiques, PPT, Outlook).
- S'adapter à des logiciels spécifiques à l'activité.

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l'information, rendre compte, alerter.
- Capacité d'écoute, à communiquer avec diplomatie et pédagogie et à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
- Autonomie, réactivité, rigueur, discernement, sens de l'organisation, force de proposition.
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Sens du relationnel, du service.
Contexte de travail





Au sein de la Direction générale déléguée à la science (DGDS), CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique. https://www.inp.cnrs.fr

Sous la direction du Directeur d'Institut (DI), l'équipe de CNRS Physique compte 39 personnes : un comité de direction (DI, 1 directrice adjointe administrative DAA, 7 directeurs adjoints scientifiques DAS), 12 délégués scientifiques et 8 pôles support composés de 18 personnes sous la direction de la DAA : pôles assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, programmes nationaux, ressources financières, ressources humaines.

Le pôle Europe et international est constitué d'un responsable et d'un assistant en coopération internationale (F/H).

L'activité implique une interaction avec l'ensemble de l'institut (direction, directeurs adjoints scientifiques, délégués scientifiques et équipe administrative), les directions du CNRS notamment la Direction Europe et Internationale (DEI), les autres instituts du CNRS, les délégations régionales, les correspondants « International » et la communauté scientifique des structures de recherche relevant de CNRS Physique.

Emploi : CDD de 12 mois renouvelable.
Localisation : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e., accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10).
Télétravail : possible.
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : participation au titre de transport
Restauration : restaurant collectif
Intégration : accès au catalogue de formation interne et accompagnement individuel en soutien à la prise de fonction.
Autres avantages : action sociale (sport et loisirs, billetterie...)