Assistant·e Gestion H/F Groupe SOS
Paris 11e - 75 CDI- 23 000 - 29 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Reconnect, association du Groupe SOS, créée en 2008, a pour mission de lutter contre la fracture numérique qui touche les publics précaires.
Dans cet objectif, l'association a développé 3 activités :
Un outil de coffre-fort numérique permettant de sécuriser les papiers et les copies numériques des documents administratifs des personnes accompagnées.
Un logiciel métier pour les professionnels de l'accompagnement social, pour faciliter le suivi des personnes accompagnées, les démarches et l'édition de statistiques sur l'activité d'un établissement.
Des actions de formation
L'association déploie ses outils et services au sein de plus de 1000 structures sociales en France. Le siège se trouve à Paris et l'association compte 9 antennes : Hauts de France, Auvergne Rhône-Alpes, Occitanie, Normandie, Grand-Est, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Bretagne.
Missions de l'assistant.e de gestion
Bras droit de la directrice administrative et financière, il ou elle prendra en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il, elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurices et les partenaires extérieurs de l'entreprise.
Assistance auprès de la direction
Gérer le courrier, organiser les déplacements.
Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Gestion administrative et des ressources humaines
Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, aide au remplissage des déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, fournitures.
Gestion comptable et financière
Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)
Suivre la trésorerie, aide administrative sur les dossiers de financement
Gestion commerciale
Renseigner et Orienter la clientèle vers le bon interlocuteur, traiter les litiges clients.
Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures
Connaissances et savoir recherchés :
Connaissances
Compréhension des principes comptables et financiers
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, Chorus
Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur
Savoir faire
Faire des tableaux en autonomie est un gros plus
Savoir jongler avec plusieurs outils numériques
Savoir être
Sens des priorités
Discrétion
Débrouillardise et capacité d'initiative
Rigoureuse
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
-
Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
-
Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
Le profil recherché
Très à l'aise avec le numérique, doté(e) d'un bon relationnel, vous avez l'esprit d'initiative et êtes autonome.
Une expérience réussie dans le secteur de la formation et/ou de l'action sociale serait un plus.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Raisons de nous rejoindre
-
Trouver du sens et s'épanouir dans des métiers utiles à la société
-
Intégrer des équipes aux pratiques bienveillantes et inspirantes
-
Participer à un projet global à impact positif pour la société
-
Rejoignez un employeur inclusif et engagé pour le bien de tous
Bienvenue chez Groupe SOS
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Infos complémentaires
Rémunération : 23 000 à 29 000 €
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Paris
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique hospitaliere
- Emploi Assistant
- Emploi Ressources
- Emploi Numérique
- Emploi Cdi Paris
- Emploi Fonction publique Paris
- Emploi Inclusion Paris
- Emploi Fonction publique hospitaliere Paris
- Emploi Avenir Paris
- Groupe SOS Paris
- Groupe SOS Assistant de gestion
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}