Assistant de Direction H/F COALLIA
Oissel - 76 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- Télétravail partiel
- 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Directeur de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ADMINISTRATIF :
- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, de mails, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- Organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.
ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- Suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- Suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation...)
- S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité
Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
-
Premier échange téléphonique pour préciser le poste
-
Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
-
En fonction du poste, un second entretien avec un RH
-
Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3, vous apprenez à utiliser le pack-office et possédez de connaissances de bases en comptabilité.
Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.
Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté de qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.
Raisons de nous rejoindre
-
35 jours de congés
-
Télétravail
-
Tickets restaurant
-
Primes
-
CSE
Bienvenue chez COALLIA
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
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