Assistant Polyvalente et Opérationnel·le H/F la Bastide de Fangouse
Entrecasteaux - 83 CDD- 2 300 - 2 800 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Bastide de Fangouse est un Domaine situé dans le Haut Var à Entrecasteaux dont l'activité principale est l'organisation d'évènemennts : mariages, fêtes familiales, séminaires.
La particularité de ce Domaine est que nous proposons des événements clés en main.
L'équipe composée de 20 personnes environ doit faire preuve d'une grande polyvalence afin de répondre à toutes les demandes des clients.
Nous recherchons pour un CDD de 3 mois une assistante opérationnelle en relation directe avec le propriétaire du Domaine afin de l'aider au quotidien sur les tâches suivantes :
- Gestion administrative
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet d'expertise comptable
- Achats pour le fonctionnement de la Bastide et pour les demandes des clients
- Aide à la réalisation graphique des supports pour chacun des événements
- Gestion des réservations des logements du Domaine
- Échange avec les clients afin de comprendre leurs demandes et transmettre un cahier des charges précis aux équipês terrain (salle, cuisine, technique, ménage)
Les compétences nécessaires pour ce poste sont :
- Organisation et autonomie
- Forte polyvalence
- Gestion de la pression opérationnelle
- Capacité relationnelle dans l'échange avec le reste de l'équipe et les clients
- Connaissance des logiciels office et de création (suite adobe)
Une forte disponibilité est nécessaire pour ce poste.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Organisation d'événements professionnels, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Vérifier les factures et les paiements
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Bienvenue chez la Bastide de Fangouse
Restaurant gastronomique
- Entrecasteaux - 83
- CDD
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