Assistante Administrative Ops CAP Emploi - Pau H/F Tingari
Pau - 64 CDD- 25 135 € / an
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant Administratif H/F OPS CAP EMPLOI - CDD 6 mois renouvelable - 25135 € brut annuel
Votre quotidien sera tout sauf routinier !
- Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
- Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)
- Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)
- Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site
- Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
- Conçoit et envoie les reportings d'activité
- Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
- Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
- Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)
- Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
- Rédige les comptes rendus de réunion
Vous êtes fait(e) pour ce poste si.
- Vous avez un Bac +2 en poche (assistanat, gestion)
- Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
- Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
- Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
- Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants
Pourquoi nous rejoindre?
- Rémunération de 25135€ brut annuel
- Horaires équilibrés : 9h-17h du lundi au jeudi, 9h-16h le vendredi
- RTT
- Prime vacances
- Tickets restaurant
- Transport remboursé à 75 %
- Mutuelle
- 3 jours de mécénat/an
- Plan d'épargne retraite
Embarquement immédiat !
- Appel de 10 min pour faire connaissance
- Visio de 45 min pour aller plus loin
- Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration
Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Bienvenue chez Tingari
Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique.
Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion.
- Pau - 64
- CDD
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