Assistant Chargé de la Performance Achat en Apprentissage Réf. 29541 H/F Sorbonne Universite

Détail du poste

Fonctions : Apprenti-e Assistant-e chargé-e de la performance achat

Corps : Apprenti-e

Durée : 1 à 2 ans (une durée de 2 ans permet cependant un meilleur accompagnement de l'étudiant-e). Poste à pourvoir à compter d'octobre 2025.

Diplôme préparé : Bac +3 à 5 en contrôle de gestion/ carrières juridiques en alternance avec une spécialité achat ou finance, comptabilité

Missions / Activités principales :

Sous la responsabilité de votre tuteur, l'assistant-e chargé-e de la performance achat contribuera au pilotage de la performance achat et à la gestion des outils informatiques de la direction des achats, sous le prisme du développement durable.
Dans l'exercice de ses missions, il-elle sera amené-e à échanger avec les autres fonctions de la chaine achat de l'établissement.

Il-elle contribuera à :
- Développer des outils de contrôle de gestion achat et d'aide à la décision ;
- Collecter, suivre et produire des états sur la performance achats ;
- Accompagner l'équipe dans le suivi d'exécution de certains marchés stratégiques (enquêtes, calcul et mise en place de pénalités, envoi de mises-en demeures, etc.)
- Élaborer et suivre le Plan Action Achats ;
- Accompagner les acheteurs dans la modélisation de la performance achat ;
- Assurer la gouvernance des outils métiers de la direction et contribuer à l'élaboration des modes opératoires ;
- Exercer une mission d'appui et de conseil aux directions opérationnelles et différents utilisateurs dans leurs actes d'achat (information, orientation, conseil, commandes...).
- Effectuer une veille juridique, proposer une sélection de contenus, contribuer à l'écriture de brèves achats/
- Un travail en collaboration avec la chargée de mission achat durable pourra être proposé (veille sur les bonnes pratiques développement durable (achat)

Accompagnement de l'étudiant : Oui

Conduite de projet : Oui

Formations aux outils métiers de la direction : Oui

Savoir et savoir-faire :
- Bonnes connaissances économiques et financières
- Compétences en analyse de données
- Bonne maîtrise d'Excel ainsi qu'une appétence forte pour les systèmes d'information et leur optimisation
- Bonne maîtrise rédactionnelle
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France

Savoir-être :
- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Avoir le goût d'apprendre et de découvrir de nouveaux champs de compétences

Profil :

Préparation d'un Bac +3 à 5 en contrôle de gestion/ carrières juridiques en alternance avec une spécialité achat ou finance, comptabilité

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

La direction des achats a pour mission de définir et de conduire la politique achats de Sorbonne Université ; de porter les procédures de passation des marchés publics conformément à la réglementation ; de garantir la sécurité juridique des marchés publics ; d'accompagner l'ensemble des entités dans la gestion de leurs achats ; avec des objectifs de performance juridique, économique, de développement durable et d'innovation. Elle assure également la coordination métier au sein de l'établissement, la veille économique, la formation des acheteurs, la communication et, en lien avec la direction des affaires juridiques, la veille juridique et le précontentieux. Elle est composée de trois services :
- Un service pilotage de la performance achat en charge d'élaborer le plan d'actions achat, de suivre et de mesurer la performance des achats, d'améliorer les outils et les processus, d'identifier les leviers contribuant à rendre les achats plus performants.
- Un service achat en charge de l'ingénierie des marchés de fournitures, de services et de prestations intellectuelles, y compris des marchés scientifiques d'envergure.
- Un service achat en charge de l'ingénierie des marchés liés aux opérations immobilières et à la maintenance du parc immobilier.