Assistant de Direction H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Montpellier - 34 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, l'Assistant(e) de Direction est en charge des fonctions suivantes visant à assurer une bonne coordination entre la Direction et les services de la DDETS, ainsi qu'avec ses partenaires extérieurs :
- Assurer le secrétariat du Directeur et de l'équipe de Direction
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Traiter et suivre les réponses aux commandes de la Direction ou de la Préfecture
- Assurer le suivi des parapheurs
- Préparer les dossiers de la Direction avant certaines réunions
- Communiquer sur des informations internes
- Gestion du planning des astreintes et des congés de la Direction
- Suivi des achats de fournitures et matériels en lien avec le SGC
- Référent(e) CHORUS DT pour la Direction et les missions transversales
- Gestion des réservations pour les déplacements dans CHORUS DT
- Suivi des courriers MAARCH
- Rédaction d'une revue de presse quotidienne
- Organisation logistique de certaines réunions, envoi des convocations, ordre du jour...
- Participation à l'organisation d'événements internes
Groupe RIFSEEP 2
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Connaissances :
- Juridiques, comptables et financières :
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat (E)
- Connaissance du domaine :
- Organisation des services de l'État et prérogatives de chacun (M)
- Organisation, mission et fonctionnement de la DDETS et du SGCD (M).
- Savoir-être :
- Discrétion
- Disponibilité
- Adaptation
- Très bonnes aptitudes relationnelles
- Écoute
- Travail en équipe
- Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office, outils de visioconférence...)
- S'organiser afin de pouvoir réaliser un travail dans des délais contraints (respecter les calendriers et les dates butoirs)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 550 € / an 1 962 € / mois 12,94 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
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