Assistant Polyvalent - Paris Ouest la Défense T4 H/F Fonction publique Territoriale
Puteaux - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du « pôle assistants » composé de trois agents, vous apportez une aide permanente à la direction générale de l'EPT ainsi qu'aux responsables des différents services du siège en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Assister les coordinateurs techniques dans la gestion de leur activité :
Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
Réceptionner, enregistrer, vérifier et assurer le suivi (papier et électronique) des différents dossiers de travail
Mettre sous parapheur le courrier et en effectuer le suivi
Gérer le I-parapheur et traiter le courrier électronique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, comptes rendus...)
Assurer le classement, le tri et l'archivage des dossiers
Vérifier la conformité des procédures administratives et la validité des informations traitées
Participer à la mise en place et au suivi de l'activité :
Organiser et suivre la planification des réunions
Réceptionner, traiter et assurer la diffusion de l'information auprès des personnes concernées (mails, courriers...)
Participer à l'accueil téléphonique
Gérer l'accueil de l'EPT Paris Ouest La Défense :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers et des parapheurs
Déplacements ponctuels au sein de la ville de Nanterre (trésorerie, mairie)
Le profil recherché
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Savoir prendre des notes
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer les priorités
Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Puteaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 367 € / an 1 947 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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