Cadre Superieur de Sante Chir.-Anesth. Rea H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions :
Piloter, organiser et coordonner les activités de soins et les métiers des soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques,
Décliner le projet médico-soignant institutionnel au sein du pôle,
Collaborer à la politique stratégique du pôle et au pilotage du pôle avec le chef de pôle, le directeur délégué et l'assistant de gestion le cas échéant,
Contribuer à la gestion médicoéconomique du pôle,
Manager léquipe d'encadrement de proximité,
Accompagner les projets structurants en cours sur le pôle,
Promouvoir la convergence médico soignante,
Mettre en place une politique de communication efficiente dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes,
Veiller au respect des droits des usagers et des professionnels de santé.

Activités spécifiques :

Qualité et Sécurité des Soins :
Élaboration d'une démarche stratégique et organisationnelle de qualité des soins en lien avec les orientations institutionnelles.
Dans le cadre du Projet de Soins, coordination, suivi et réajustement de :
o La qualité des soins,
o L'évaluation des pratiques professionnelles,
o La prévention et de la gestion des risques,
o Les procédures de veille sanitaire.
Animation de la politique d'amélioration de la Qualité et Sécurité des Soins (PAQSS Pôle),
Coordination de la gestion de la satisfaction et des réclamations des usagers concernant les équipes encadrées,
Coordination du suivi des déclarations d'Événements Indésirables et mise en place avec ses équipes d'un programme de prévention et d'un plan d'actions d'amélioration.

Management des Ressources Humaines et organisation des activités :
Élaboration et mise en place d'un management stratégique des ressources humaines, cohérent avec le projet d'établissement, le projet professionnel des agents et le projet social de l'établissement, dans le cadre des moyens financiers impartis (contrat de pôle),
Promotion de la convergence médico soignante,
Suivi de l'amélioration des conditions de travail définies dans le projet social,
Animation d'une équipe de cadres de santé de proximité pour assurer la déclinaison des projets institutionnels dans un souci de cohérence des organisations,
Élaboration et mise en place d'une dynamique de progrès et d'une démarche éthique,
Coordination du travail d'analyse des modes d'organisations soignantes au regard de l'évolution des activités médicales et des parcours patients (modernisation des organisations de soins),
Accompagnement et évaluation des cadres dans leurs missions et leurs fonctions et conduite de leurs entretiens d'évaluation,
Management des personnels, participation à leur recrutement, et affectation en fonction de leurs qualifications et compétences sur les postes de travail du pôle et identification des postes permettant l'accueil des personnels nécessitants un maintien dans l'emploi,
Suivi des Entretiens Annuels d'Activité pour l'ensemble du personnel du pôle,
Conduite de la politique d'attractivité et de fidélisation des personnels au sein du pôle,
Participation aux entretiens de recrutement des agents pour l'ensemble du CHIAP.

Collaboration à la gestion médico-économique du pôle :
Coordination et suivi des prestations concédées au pôle,
Contribution aux réflexions sur le capacitaire dans toutes ses dimensions (RH, logistique, interactions avec autres projets institutionnels),
Participation, à l'élaboration interne du contrat de pôle (projets innovants, activités nouvelles, réorganisations de structures, modifications d'activité, restructurations à court et long terme),
Participation aux choix et aux décisions en matière d'investissement, de restructurations et de travaux,
Contribution au sein de la direction de pôle à l'arbitrage dans la répartition des enveloppes budgétaires et tout particulièrement dans le cadre de leur fongibilité,
Participation à l'analyse des tableaux de bord et plus particulièrement en apportant les éléments explicatifs relevant des activités de soins, et proposition d'actions correctives,
Organisation et évaluation des besoins en matériel, équipements et prestations,
Réalisation du rapport d'activité annuel du pôle.

Communication, Formation et Recherche :
Coordination de l'information liée aux conditions de travail et au climat social,
Organisation d'une politique de communication auprès des cadres et du personnel du pôle,
Organisation de projets d'échanges interpoles, inter-établissements afin d'enrichir les pratiques et les savoirs,
Élaboration en concertation avec les cadres du pôle, la formation continue et en cohérence avec les projets, du plan de formation annuel du pôle,
Arbitrage des demandes de formation des agents du pôle selon les priorités établies et le budget imparti,
Planification du réinvestissement de la formation à partir d'indicateurs définis lors de la demande de l'action,
Planification, mise en uvre et organisation des stages de formation en collaboration avec les Instituts de Formations en Santé,
Organisation de la recherche en soins et mise en place des conditions favorables à son développement,
Repérage des potentiels de travaux de recherche clinique, en soins et managériale.

Interfaces :
Organisation des liens fonctionnels avec les différents prestataires concourant aux prestations de soins,
Régulation et organisation des interfaces pour l'amélioration du parcours patient,
Implication dans les différents projets transversaux (pilotage et/ou contribution),
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting au Directeur des Soins.

Vos Compétences
Compétences attendues et savoirs faire requis :
Animer, mobiliser et fédérer les équipes,
Faciliter la communication et la concertation,
Présenter, argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs,
Concevoir, conduire et évaluer des projets dans son domaine de compétences,
Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et individuelles,
Arbitrer et décider des priorités au regard de plusieurs alternatives,
Utiliser les outils du système d'informations (informatique, bureautique), construire des tableaux de bords de suivi,
Conduire et accompagner le changement.

Qualités requises :
Sens de la méthode, rigueur professionnelle, sens des responsabilités,
Leadership, sens de la négociation,
Adaptabilité et disponibilité,
Capacité au reporting,
Capacité à déléguer, évaluer,
Discrétion professionnelle.
Conditions d'emploi
Quotité de travail : 100%

Régime horaire/organisation du temps de travail :
Forfait jour, Poste à repos fixe,
Disponibilité, flexibilité dans les horaires.

Contraintes liées au poste :
Exercice multi-sites, participation à la permanence de l'encadrement.

Processus de Recrutement : CV et lettre de motivation