Chargé·e de Gestion Administrative au Sein des Écoles Doctorales de Psl H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le-la chargé.e de gestion administrative a pour mission principale d'accompagner la Direction des Ecoles doctorales Sciences du vivant et Sciences cognitives. Il/elle est rattachée hiérarchiquement à la Direction de la recherche de PSL et est placé.e sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de l'Ecole doctorale Sciences du vivant.
Le chargé.e de gestion administrative travaillera initialement principalement au sein de l'école doctorale Sciences du Vivant et développera graduellement son activité au sein de l'Ecole doctorale Sciences Cognitives au fur et à mesure de l'accroissement de l'activité de cette nouvelle école.
Sous la supervision de la personne en charge de la coordination de l'Ecole doctorale Sciences du vivant, il/elle est en charge de la gestion administrative, pédagogique et organisationnelle des activités des écoles doctorales.
Il/elle est en charge de l'accompagnement des doctorants dans la scolarité (inscriptions, suivi), de la gestion des processus administratifs en lien avec les partenaires de l'Ecole doctorale (Collège Doctoral de PSL, établissements de préparation de thèse, organismes de financements et contribue à la mise en oeuvre des programmes de formation. Il/elle travaille au sein d'une équipe et interagit avec les étudiants et leurs encadrants.
Activités principales :
Gestion administrative de l'Ecole doctorale et suivi de la scolarité des doctorants, de l'inscription jusqu'à la soutenance, en lien avec les services des établissements de PSL et dans le respect des procédures règlementaires du doctorat
Gestion sur la plateforme ADUM (inscription, réinscription, traitement des rapports de comité de suivi individuel et des formations, demandes de soutenance)
Gestion du mailing avec les doctorants, les encadrants et autres partenaires de l'ED, animation des réseaux sociaux de l'ED, en lien avec la Direction de la communication de PSL
Assister la Direction dans la mise en place de documents cadre
Aide à l'organisation et à la gestion de l'offre de formation de l'Ecole doctorale en collaboration avec le Collège doctoral de PSL, le Programme Gradué et l'Ecole Interne
Activités secondaires :
Soutien au suivi des instances de l'ED : planification des réunions du conseil de l'ED, du comité de direction, de l'assemblée générale ; rédaction des comptes-rendus
Soutien à l'organisation des journées d'accueil, séminaires, conférences, soutenances ; gestion de la logistique des événements et des formations en lien avec le comité de direction
Le profil recherché
Niveau de diplôme requis : BEP, Bac à Bac +2
Domaines : Assistanat/gestion administrative
Niveau minimum d'expérience requis : 2 ans
Compétences et connaissances :
Compétences organisationnelles
Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français, notamment dans le domaine du doctorat appréciée
Connaissance du fonctionnement d'une école doctorale appréciée
Connaissance des processus administratifs universitaires et dispositifs de financement de la recherche appréciée
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Savoirs être :
Rigueur et autonomie
Sens de la confidentialité
Compétences numériques :
Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
Connaissance de l'outil ADUM appréciée
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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