Chargé·e de Programmation Référentiels et Usages H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Suite

2. Élaboration et suivi d'études immobilières
Problématiser les enjeux identifiés, définir les objectifs d'études à conduire.
Rédiger les cahiers des charges en lien avec les services de la commande publique et des achats.
Participer à la sélection des prestataires (analyse des offres, participation aux jurys...).
Piloter les études confiées aux prestataires extérieurs et assurer le suivi opérationnel jusqu'à la livraison.
Synthétiser les résultats et formuler des recommandations concrètes.
3. Contribution à la production d'outils stratégiques
Participer à la construction de référentiels d'usage, de guides d'occupation ou de schémas directeurs immobiliers.
Appuyer la mutualisation des espaces et la réorganisation des locaux dans une logique d'efficacité et de durabilité.
Prendre en compte les enjeux réglementaires, juridiques, techniques, financiers et pédagogiques dans l'ensemble des projets.
4. Travail en réseau et accompagnement du changement
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la direction TEIL (au siège et sur les campus), les directions fonctionnelles (commande publique, stratégie, pilotage...), ainsi qu'avec les directions d'appui et les utilisateurs.
Recueillir les attentes et les contraintes des acteurs, faciliter les échanges, expliciter les enjeux et accompagner les évolutions d'organisation.
Contribuer à l'appropriation des projets immobiliers par les parties prenantes (communication, pédagogie, animation...).
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Compétences requises
- Bonne culture générale dans les domaines de l'urbanisme, de l'architecture et de la construction
- Fondamentaux des processus administratifs des opérations immobilières et de la maîtrise d'ouvrage publique.
- Fondamentaux de la commande publique
- Connaissance des principales normes techniques et de l'environnement juridique des domaines de la construction et de l'aménagement.
- Fondamentaux du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques (CG3P)

Savoir-faire opérationnels
- Capacité à piloter, anticiper et gérer les relations entre les parties prenantes
- Analyser, hiérarchiser et problématiser à travers une démarche globale et prospective
- Capacité de dialogue, d'animation et de pilotage de prestataires
- Comprendre le fonctionnement et les enjeux politiques de l'établissement
- Capacité rédactionnelle et graphique ; bonne expression orale
- Maîtrise des outils de représentation appréciée
- Travail en mode projet, culture du résultat, savoir-faire un pas de travers, débloquer, stratégie de contournement

Savoir-faire comportementaux
- Sensibilité au travail collaboratif, écoute active
- Sens de la pédagogie, de l'échange et du transfert de connaissance
- Sens de l'initiative, de l'anticipation et bonne capacité organisationnelle
- Sens de l'intérêt général

Missions

L'Université de Lille occupe un patrimoine protéiforme qui s'intègre à l'échelle architecturale comme à l'échelle urbaine dans la ville. Le parc immobilier comprend de près de 200 bâtiments répartis sur 25 implantations principalement localisés dans la métropole lilloise et représentant une surface totale de 620.000 m². Ce parc est essentiellement composé de locaux d'enseignement, de recherche, tertiaires et d'équipements sportifs.
Parmi ses sites d'occupation, les cinq campus métropolitains les plus vastes sont : le campus de la Cité Scientifique (120 ha, 25 000 étudiants) à Villeneuve d'Ascq, le campus Pont de Bois (22 ha, 16 500 étudiants) dédiés aux sciences humaines et sociales à Villeneuve d'Ascq, le campus Moulin (2.5 ha, 9 500 étudiants) dédié au droit à Lille, le site Hospitalo-Universitaire (21.8 ha, 14 850 étudiants) à Lille-Loos et le campus des sports (11 ha, 2 300 étudiants) à Ronchin.
L'évolution permanente des activités de l'Université la conduisent à mener une politique immobilière dynamique pour faire évoluer son patrimoine immobilier et améliorer le cadre de vie et d'apprentissage dans ses campus. L'Université par ailleurs est amenée à travailler de concert avec ses partenaires et tutelles (collectivités territoriales, Etat) car ses sites contribuent plus largement à l'attractivité et au rayonnement du territoire comme vecteurs de développement par ses interfaces et interactions (flux physiques et de savoirs, valeurs citoyenneté) avec la ville.