Responsable des Transports de Personnes et de Biens H/F Groupe Hospitalier Paul Guiraud
Villejuif - 94 CDD Temps partiel- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Missions du poste :
· Superviser les transports de personnes (Transports Sanitaires) et les transports de biens (Transports Logistiques Intérieurs) dont il aura la charge sur le site de Paul Guiraud, sous l'autorité et les directives de l'ingénieur Transports.
· Assurer toutes les tâches opérationnelles et administratives, la gestion des ressources et des encadrants intermédiaires, le contrôle et la coordination des ces secteurs d'activités.
· Être l'Interlocuteur de premiers recours en matière de transports (services de soins, pharmacie, magasins...)
· Mettre en oeuvre le suivi opérationnel de la politique et des actions fixées concernant les projets transports
· Planifier, organiser, optimiser et prioriser, les différents transports en fonction des besoins utilisateurs.
Activités permanentes :
· Garantir la réponse adaptée aux besoins des services, le bon fonctionnement et la continuité permanente de l'activité, veiller au respect et à l'application des procédures, gérer les dysfonctionnements, les remonter à sa hiérarchie
· S'assurer du bon déroulement des transports sanitaires et des tournées de livraisons logistiques en apportant au besoin son appui opérationnel ou méthodologique aux équipes
· Contribuer à encadrer en premier niveau les responsables de secteurs relevant de son périmètre
· Garantir la bonne planification du personnel par activité et le maintien en opérationnalité des moyens
· Contribuer à établir, actualiser, organiser et mettre en oeuvre les processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité et sensibiliser aux bonnes pratiques
· Construire et alimenter des outils de pilotage et d'aide à la décision (indicateurs, tableau de bord),
· Réaliser les notes, rapports, comptes rendus, logigrammes et supports nécessaires (Excel, Word, PowerPoint.)
· Assurer le traitement et le suivi des événements indésirables et leur reporting régulier
· Assurer le suivi des carburants, la gestion des sinistres, des contraventions et des infractions routières
· Assurer le suivi budgétaire de son périmètre
· Rendre compte des anomalies ou difficultés éventuelles techniques ou relationnelles à son supérieur.
Activités ponctuelles :
· Assurer l'intérim de la régulation des transports sanitaires : commandes de transports patients sur la plateforme AMBLEA et réservation des véhicules du pool au moyen du logiciel GIR
· Effectuer les demandes de travaux et les tickets sur le centre de services pour les besoins des services
· Participer aux réunions relevant de son périmètre à la demande de son supérieur hiérarchique
· Contribuer à assister l'Ingénieur transport dans le travail sur l'efficience des organisations, le repérage et l'analyse les dysfonctionnements, la mise en oeuvre des actions correctrices et la conduite du changement.
Horaires du poste : Cadre au forfait
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Le profil recherché
Statut / Corps / (grade) :
CDD 6 mois renouvelable
Technicien Hospitalier ou Technicien Supérieur Hospitalier, selon profil et/ou expérience (Bac à Bac +2)
Expériences :
- Expérience dans la gestion des transports Patients et Logistiques (Repas, Pharmacie, Linge...) et des flux
- Ou posséder à défaut une expérience significative dans un poste similaire ou de nature d'activités connexes
- Expérience réussie de l'encadrement intermédiaire
- Connaissance des établissements de santé recommandée
Savoirs :
- Permis de conduire B obligatoire
- Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word Excel, PowerPoint, Web...) nécessaire
- Connaissances logiciels métiers (Chronos, Gestform) et de régulation (Ambléa, GIR) appréciées
- Connaissances confirmées en réglementation des transports logistiques et sanitaires souhaitées
- Être titulaire d'une capacité de transports publics routiers de personnes serait un plus
Savoir-faire :
- Connaître les fonctionnements d'un service de transports et des activités Logistiques Transports
- Être apte à organiser et optimiser la gestion de parcs automobiles et de prestations de Transports
- Connaissances approfondies en planification des transports
- Savoir Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine de compétence, définir les actions correctives/préventives
- Capacité à animer, mobiliser et gérer des équipes pluridisciplinaires avec Impartialité, équité de traitement et bienveillance
Savoir-être :
- Loyauté, discrétion, confidentialité, rigueur, ordre, méthode, organisation, sens des priorités
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, maîtrise de soi, sens relationnel
- Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative, autonomie et capacité à savoir rendre compte
- Ponctualité, Amabilité, Aptitude à adapter sa tenue et son comportement,
Bienvenue chez Groupe Hospitalier Paul Guiraud
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois - médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.
Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.
- Villejuif - 94
- CDD
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