Acheteur Prestations Intellectuelles et Communication H/F CCI Paris Ile-de-France
Paris 10e - 75 CDI- 40 000 - 44 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +5
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Achats du GIE du Groupe CCI Paris Ile-de-France, sous la responsabilité du Responsable de service, vous conduisez et optimisez les achats sur le domaine " Prestations Intellectuelles et Communication", dans le respect du Code de la commande publique.
Chargé des marchés publics dans des domaines variés (RH, Formations, Services, Conseil, Services financiers, Communication digitale et opérationnelle, Marketing...) sur l'ensemble du process de l'acte d'achat, vos missions sont :
1/ Préparer le lancement de procédures d'achats en déclinaison du programme de marchés de la Direction
Identifier & mettre en oeuvre les leviers de performance achats adaptés aux besoins exprimés de son périmètre : suivi des innovations technologiques du marché et évolutions réglementaires, analyse et challenge des besoins, sourcing, benchmark, établissement des stratégies achats, négociations si les procédures le permettent
Organiser le retour d'expérience des prescripteurs et challenger leurs besoins
Contrôler les seuils d'achat par famille, choisir les procédures adaptées en fonction des obligations légales
Intégrer les "obligations" issues des politiques publiques dans la procédure (concurrence, RSE, éco-responsabilité, innovation...)
Rédiger et présenter la stratégie achat adoptée
Définir le planning de la procédure avec l'ensemble des intervenants
2/ Prendre en charge la passation des marchés
Assister les prescripteurs dans la définition du besoin
Rédiger le dossier de consultation des entreprises (DCE) avec les directions (prescripteurs, juristes...)
Présenter les dossiers aux instances internes
Publier et suivre les procédures de marché
Analyser les candidatures/offres reçues
Assister et/ou conduire les négociations
Déterminer la meilleure offre au regard des critères définis et rédiger le rapport de présentation
Procéder aux opérations liées au processus internes (catalogue achat, gabarit SAP...)
Publier les données en open data
3/ Suivre l'exécution des marchés
Déployer le marché avec le titulaire et les directions métiers
Suivre administrativement et financièrement le marché jusqu'à son solde (modifications contractuelles, passation des marchés subséquents, courriers et notifications diverses...) avec les directions métiers
Créer des outils d'aide à l'exécution/utilisation de chaque marché (guide, outil de suivi, bon de commande...)
Effectuer un reporting régulier
Vérifier le respect des engagements contractuels des prestataires, effectuer leur évaluation
Assister / Gérer les éventuels litiges nés de l'exécution du contrat
Mesurer les gains financiers réalisés et les confronter avec la satisfaction des prescripteurs et des utilisateurs
Le profil recherché
Le candidat dispose d'une expérience d'au moins 3 ans en achats publics, idéalement complétée d'une formation supérieure avec une spécialisation en achats.
Connaissances & compétences :
Savoir appliquer les techniques d'achat : sourcing, appel d'offres, analyses, négociations, suivi fournisseur...
Avoir une bonne connaissance des marchés publics et des différentes procédures de passation
Maîtriser le Pack Office
Savoir utiliser les outils de publication des procédure (profil acheteur, JOUE, BOAMP PLACE...) est un plus appréciable.
Compétences transversales :
Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la relation clients
Capacité à travailler en équipe
Rigueur, méthode et proactivité
Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle
Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Bienvenue chez CCI Paris Ile-de-France
Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 500 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.
Son Groupement d'intérêt économique (GIE), composé de 400 collaborateurs, fournit à la CCI Paris Ile-de-France, à ses filiales et à tout autre établissement public des prestations de service et de support.
- Paris 10e - 75
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