Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Gd Conseils
Oiselay-et-Grachaux - 70 CDI- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Poste à pourvoir en Septembre 2025.
Pour une entreprise qui est en relation avec les agences de voyage, vous serez en charge de la réalisation des contrats de vente (logiciel ERP - formation interne prévue), de la facturation et du suivi/relance des règlements avec précision.
Votre sens de la rigueur, votre esprit méthodique et votre capacité de concentration seront gages d'une bonne alimentation des tableaux de suivis. Le traçage de suivi des dossiers sera facilité par votre aisance informatique et votre compréhension de l'outil numérique.
Vous serez amené(e) à être en contact avec les commerciaux, les différents services et les clients.
Pour accéder à ce poste, vous devez disposer d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, comptable et/ou financière, ainsi que d'une première expérience significative et réussie du même type de poste.
Vous maîtrisez le Pack Office, êtes à l'aise au téléphone, détenez un niveau correct d'orthographe et plus largement une maîtrise du français écrit.
Des connaissances en comptabilité seront appréciées car cela ouvrirait des possibilités d'évolution sur le poste (et la rémunération).
L'entreprise fonctionne du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h.
Salaire de la 1ère année au SMIC le temps de votre montée en compétences + Prime annuelle d'intéressement conséquente, mutuelle, tickets restaurant et primes diverses.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - Joindre une Lettre de motivation
Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Logiciels comptables, BTS gestion de la PME, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Elaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Utiliser les outils numériques, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Assurer le suivi de dossiers administratifs, Utiliser les outils de gestion et de la relation client, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
- Oiselay-et-Grachaux - 70
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Vesoul
- Offre emploi Gray
- Offre emploi Lure
- Offre emploi Luxeuil-les-Bains
- Offre emploi Héricourt
- Offre emploi Rioz
- Offre emploi Marnay
- Offre emploi Jussey
- Offre emploi Champlitte
- Offre emploi Villersexel
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Oiselay-et-Grachaux
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}