Secrétaire Administratif - Administrative EHPAD en CDI H/F Ehpad Saint Dominique
Auch - 32 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'EHPAD Saint Dominique est un établissement médico-social d'hébergement permanent avec une capacité d'exercice pour 60 résidents.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, la secrétaire administrative :
- Assure l'accueil et l'information physique et téléphonique du public,
- Assure la gestion administrative courante de l'établissement : suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, préparation des réunion, compte rendu.
- Organise le traitement et la circulation de l'information et des documents,
- Assure les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi médecine du travail, remise et suivi des documents de fin de contrat, notamment.
- Participe à la rédaction des comptes rendus de réunions (CVS)
Bac +2 Exigé
Niveau de certification : 5
SAVOIRS
Techniques de communication orale et téléphonique
Cadre règlementaire du secteur social et médico-social
Droit du travail
Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique)
SAVOIR-FAIRE
Analyser et synthétiser les informations
Traiter des données professionnelles
Assurer la gestion administrative du personnel
Appliquer les règles de la gestion du personnel
SAVOIR-ETRE
Capacité d'adaptation
Discrétion et confidentialité
Organisation
Rigueur
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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