Office Manager - Assistant de Direction H/F Building Manager
Paris - 75 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 60 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons actuellement un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour un bureau d'ingénierie et d'architecture parisien, spécialisé dans la conception globale de projets immobiliers à haute performance environnementale.
Vous accompagnez la direction et assurez, en binôme, la gestion administrative d'une équipe de 40 personnes.
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Vos missions principales :
- Administration générale : gestion des bureaux, prestataires, fournitures, suivi des échéances.
- RH & paie : suivi des absences, notes de frais, paie en lien avec l'expert-comptable.
- Support IT & logistique : coordination avec l'infogérance, gestion du matériel et des arrivées/départs.
- Comptabilité courante : facturation, trésorerie, rapprochements, saisie analytique, suivi réglementaire.
- Appels d'offres : montage des candidatures et dossiers de réponse.
- Communication : aide à la newsletter, organisation d'événements, revue de presse.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Bac +3 minimum, avec 5 à 15 ans d'expérience en environnement similaire (agence d'archi, BET, immobilier).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et bases comptables.
- Sens de l'organisation, autonomie, confidentialité, aisance relationnelle.
L'entreprise
Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction.
Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'oeuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux, chargé d'affaires, responsable d'exploitation, directeur travaux...) que des fonctions études (chargé étude de prix, métreur, projeteur...) et commerciales (ingénieur commercial, responsable commercial, directeur commercial...).
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Poste à pourvoir en CDI (39h) à Paris, avec période de passation avant départ à la retraite de l'actuelle titulaire.
- Rémunération attractive selon expérience
- Équipe dynamique, engagée et collaborative
- Structure en croissance, tournée vers la transition énergétique du bâti
Super recruteur
- Paris - 75
- CDI
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