Assistant Administratif en Alternance H/F Alternance Auvergne – Clermont-Ferrand
Ennezat - 63 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 774,77 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Groupe Alternance - le campus de Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un Assistant administratif H/F en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro - Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou MBA/Bac +5).
Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !
Les missions principales sont :
1. Accueil téléphonique et physique
- Accueil des élèves, familles, intervenants extérieurs...
- Réponse aux demandes d'informations.
- Gestion des absences, réception des commandes, organisation de locations de salles.
2. Gestion administrative & appui à la direction
- Suivi des dossiers d'inscription.
- Rédaction et envoi de courriers.
- Mise à jour de tableaux de suivi.
- Gestion des mails entrants/sortants.
- Utilisation d'outils et logiciels variés : Charlemagne, Fregata, Pass'Région, Excel...
3. Suivi économique et financier
- Enregistrement, scan et classement des factures.
- Lettrage, rapprochements bancaires.
- Paiement des fournisseurs.
- Suivi des encaissements des familles.
4. Communication
- Participation à l'organisation et à la logistique des événements (ex : portes ouvertes).
5. Appui à la gestion des ressources humaines
- Suivi des heures du personnel (PIM/PIV).
- Aide à la gestion des contrats liés aux formations adultes et à la location de locaux.
Ce poste demande une forte capacité d'adaptation, de la réactivité et un esprit d'initiative. Vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées en lien avec différents interlocuteurs.
Le profil recherché
Tu es le candidat idéal si :
- Tu as une très grande polyvalence : capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre.
- Tu as de la rigueur, un sens de l'organisation et de l'autonomie.
- Tu as d'excellentes capacités relationnelles et le sens de l'accueil.
- Tu maîtrises des outils bureautiques et logiciels métiers.
Infos complémentaires
- Salaire de base : Entre 43% à 100% du Smic, selon l'âge et le niveau d'études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Ville du lieu de travail : Clermont-Ferrand
- Date de début : Dès que possible
- Ennezat - 63
- Alternance
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Clermont-Ferrand
- Job Issoire
- Job Thiers
- Job Riom
- Job Ambert
- Job La Bourboule
- Job Saint-Éloy-les-Mines
- Job Cournon-d'Auvergne
- Job Lezoux
- Job Vic-le-Comte
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Offre alternance Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Ennezat
- Offre alternance Puy-de-Dôme
- Offre alternance Assistant administratif
- Job Territorial
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Etat
- Job Bac
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}