Gestionnaire Administratif de Formations Doctorales H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orléans - 45 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Au sein du Service des Ecoles et Etudes Doctorales, votre mission consiste à mettre en place et organiser les formations des doctorants. Vous apportez un soutien administratif aux ED sur la période d'inscription et de réinscription.
Activités principales
Sous la Responsabilité de la directrice de la Recherche et du Service des Ecoles et Etudes Doctorales, vos activités sont les suivantes :
- Mettre en place le catalogue des formations doctorales et trouver des intervenants en lien avec les Ecoles Doctorales, la Chargée d'Insertion Professionnelle des doctorants et la Directrice de la Recherche;
- Mettre en place et réviser le catalogue des formations doctorales du Collège Doctorale Centre Val de Loire en lien avec le groupe de travail constitué de représentants de l'UO, l'UT et l'INSA CVL;
- Promouvoir le catalogue de formation du CD CVL et de l'UO via des mailings, des newsletters, des ateliers de formation (utilisation d'outil de design et de communication visuel pour créer des supports de communication)
- Assurer l'organisation pratique des formations (réservation de salles, organisation du déplacement du formateur si nécessaire...);
- Suivre les heures d'enseignement en lien avec la DEVE et les composantes;
- Gérer les inscriptions des doctorants aux formations et les accompagner, mesurer la satisfaction des doctorants post formation et valider l'obtention des crédits doctoraux en lien avec les directeurs d'Ecole Doctorale;
- Participer à l'organisation de Ma Thèse en 180 secondes en lien avec le Service d'Appui à la Recherche et la Directrice de la DRED.
- Participer et être en appui sur les autres événements liés aux ED (Journée de Rentrée des ED, Remise des diplômes, demi-journées thématiques...).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation dans le domaine de l'administration / gestion pédagogique
Une connaissance générale du fonctionnement de la Recherche et des Ecoles Doctorales est un plus
Compétences et qualités requises
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité
- Curiosité, ouverture d'esprit, sens relationnel
- Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences
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- Notions d'anglais
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
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