Agent d'Appui Administratif - Conseil Departemental de la Savoie H/F

Fonction publique Territoriale

Finalités de la fonction :
* Apporter un appui administratif aux gestionnaires carrières et rémunération dans la réalisation des activités courantes pendant la période de viabilité hivernale
* Assurer un accueil téléphonique et un premier niveau de renseignement à destination des agents des routes, des agents saisonniers et des Maisons Techniques du Département (MTD)
* Participer à la collecte, à la saisie, au traitement et à la diffusion des informations nécessaires à la gestion administrative des carrières et des rémunérations durant la période de viabilité hivernale

* Se positionner en qualité de soutien administratif des Gestionnaires carrières et rémunérations dans la réalisation des activités et missions administratives courantes (mise sous pli, adressage postal, préparation et transmissions de documents et courriers, etc.)
* Contribuer au suivi administratif du recrutement et du déroulement de carrière des agents saisonniers (suivi, réception des dossiers, lien avec les Maisons Techniques du Département, envoi des contrats de travail, suivi et gestion des fins de contrats, etc.) en lien avec les gestionnaires carrières et rémunération
* Assurer un accueil téléphonique des agents et des interlocuteurs des Maisons Techniques du Département, apporter un premier niveau de réponse et/ou transmettre les demandes aux gestionnaires concernés
* Mettre à jour les dossiers individuels des agents et assurer leur archivage, selon les besoins du service
* Réaliser des saisies simples sur le logiciel de traitement des paies (arrêts de travail pour raison de santé, notamment), en appui aux gestionnaires carrières et rémunération
* Assurer la surveillance régulière de la boite mail générique du service, le traitement des messages reçus, et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents