Agent Administratif en Charge des Réceptions Officielles - Mairie de Saint Julien en Genevois H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Julien-en-Genevois - 74 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable du Secrétariat Général, vous organiserez les divers événements, recueillerez les informations et traiterez les actions nécessaires au fonctionnement administratif de ce Service.
Préparer des réceptions et réunions officielles :
* Planifier et suivre les besoins matériels et humains pour chaque réception.
* Etudier, au besoin, en lien avec les partenaires internes ou externes, les implantations des lieux de réunions et de réceptions officielles.
* Optimiser les coûts des réceptions.
* Servir les invités.
* Assurer le réassort des plats et des boissons pendant les événements.
* Gérer les stocks liés à son activité.
* Réceptionner/récupérer les commandes.
* Mettre en place les salles de réunion/de réception.
* Ranger les buffets et nettoyer le matériel à l'issue des réunions/réceptions.
Gérer les achats des fournitures de bureau et petits matériels :
* Recenser les besoins des Services pour la préparation budgétaire.
* Etablir une liste exhaustive des produits à commander.
* Etablir des bons de commandes.
* Assurer la bonne réception des produits et valider les factures.
Assurer le lien entre la Commune et les Comités de Quartiers et de Hameaux (CQH) :
* Elaborer ou suivre des demandes e-Atal voirie, bâtiment, espaces verts provenant des CQH.
* Faire le lien entre les Services Techniques et les CQH
* Participer à des réunions hebdomadaires, mensuelles : Copil Participation
* Gérer les bases de données CQH.
* Suivre le Budget « CQH »
* Diffuser des informations (Réunions Publiques ; incidents voiries/bâtiments ; travaux ; événements, etc.).
Le profil recherché
* Règles élémentaires de bienséance et de courtoisie.
* Bonne présentation exigée.
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels correspondants.
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
* Capacité à travailler en équipe.
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Respect de la confidentialité des informations.
* Sens de la communication, aisance relationnelle.
* Respect des règles de sécurité et des règles d'hygiène.
* Très grande disponibilité (soirée ; jours fériés et week-end inclus).
* Permis B indispensable pour effectuer les déplacements sur la commune et alentours.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Julien-en-Genevois
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 720 € / an 1 810 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureEstimation haute
24 780 € / an 2 065 € / mois 13,62 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Julien-en-Genevois - 74
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent administratif
- Job Administratif
- Job Annecy
- Job Annemasse
- Job Sallanches
- Job Thonon-les-Bains
- Job Rumilly
- Job Cluses
- Job Seyssel
- Job La Roche-sur-Foron
- Job Évian-les-Bains
- Job Morzine
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Saint-Julien-en-Genevois
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Hôtellerie restauration
- Job Montagne
- Job Montagne Saint-Julien-en-Genevois
- Job Fonction publique Saint-Julien-en-Genevois
- Job Collectivités Saint-Julien-en-Genevois
- Job Fonction publique territoriale Saint-Julien-en-Genevois
- Job Hôtellerie restauration Saint-Julien-en-Genevois
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}