Assistant Administratif Comptable - Commune de Saint Paul H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Paul - 974 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Responsable du service de la Comptabilité et du Budget, l'Assistant(e) administratif(ve) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/Elle assure également l'interface avec les usagers, les fournisseurs ou les différents services.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
* Préparer les factures pour mandatement ; émettre les mandats
* Préparer les pièces pour émission des titres (pénalités de retard, P503 et régies pour les budgets du CCAS et CDE)
* Création et suivi des immobilisations
* Saisir les documents comptables de dépenses ; préparer et établir les écritures de fin d'exercice
* Suivre les engagements APCP pour le mandatement des factures
* Préparer les remboursements des retenues de garanties
* Transmettre les informations à la TG
* Saisir les marchés pour l'exécution comptable
* Classer les documents comptables (factures, bordereaux)
Réception des fournisseurs
* Répondre aux appels des fournisseurs : informer, renseigner
* Enregistrer les réclamations des fournisseurs : préparer les réponses
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Le profil recherché
Bac Pro en comptabilité
- BTS de gestion et comptabilité
* Connaissance des procédures du service
* Connaissance du vocabulaire professionnel du service
* Connaissance des procédures comptables et administratives financières
* Techniques de recherche documentaire
* Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Connaissance de l'organisation et des modes de fonctionnement des Directions et services de la collectivité
* Nomenclatures et règles comptables
* Applicatifs de gestion financière et bureautique
* Contrôler les factures du ou des services
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Préparer les mandatements et titres de recettes
* Saisir les factures et mandats
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Préparer les factures pour les fonds de compensation de TVA
* Être capable de tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
* Être capable d'identifier un problème sur une opération comptable
* Être capable d'utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Être capable d'utiliser des logiciels et des progiciels
* Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
* Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
* Savoir rechercher les informations
* Capacité rédactionnelle
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens de la communication et du relationnel
* Faire preuve de diplomatie dans les situations de revendications, réclamations
* Respecter la confidentialité
* Réactivité
* Sens de l'initiative
* Polyvalence
* Dynamisme
* Savoir travailler en équipe
* Faire preuve de neutralité
- Saint-Paul - 974
- Fonctionnaire
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