Assistante de l'Antenne Technique de Saint Bonnet - Conseil Departemental des Hautes Alpes H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Bonnet-en-Champsaur - 05 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueil - Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi du courrier et de la BI
- Rédaction et frappe de courriers et avis
- Diffusion grévistes Intranet
- Mise à jour organigramme, plannings congés
- Dossiers assurances : déclaration accidents
Gestion du domaine public
- Suivi des dossiers des actes de voirie :
- Frappe et diffusion (arrêtés, permissions voirie,
- Épreuves sportives, avis ADS etc.)
- Redevances DP
Suivi RH
- Correspondant RH (CHRONOS)
- Gestion mensuelle des feuilles de travail
(Permanents, saisonniers, DV), fichiers import paie
- Gestion des OM et des frais de déplacements
- Suivi du personnel : formations, AA, CET, AT
Collaboration missions d'exploitation
- Gestion des DV (candidatures, formation...)
- Participation aux réunions planning exploitation
- Mise en astreinte DV
- Mise à jour tableau astreintes
- Astreinte permanence VH, le cas échéant
Intérim ponctuel de la secrétaire/comptable
- Intérim sur Bon de commande, facture
Le profil recherché
Profil recherché :
Bureautique :
Excel
Word
PowerPoint
Expérience :
Application métier : I Pararpheur, Litteralis, Chronos
Habilitations :
-
Permis de conduire : B
Niveau Requis :
- Sens du service public
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et bon relationnel
- Compétences techniques dans les domaines concernés
- Maîtrise informatique et bureautique
- Saint-Bonnet-en-Champsaur - 05
- Fonctionnaire
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