Dmates Sdapes Bgapes - Gestionnaire Vie en Poste des Hauts Fonctionnaires H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, le poste de gestionnaire «Vie en poste» est un poste aux enjeux multiples, positionné au sein de la section affaires financières du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur du ministère de l'intérieur. En binôme avec un autre agent de catégorie C, vous serez amené à traiter de sujets au centre de la vie quotidienne des emplois supérieurs, des administrateurs de l'État du ministère de l'intérieur.
Vos missions vous conduiront notamment à :
gérer les autorisations d'absences des préfets de région
assurer la gestion des comptes épargne-temps (CET) de l'ensemble des emplois supérieurs gérés par la sous-direction
instruire les demandes de remboursement des frais d'uniformedes autorités préfectorales
analyser les demandes d'accidents de service/trajet et les frais médicaux y afférents des hauts fonctionnaires, fournir des analyses d'éligibilité, procéder aux convocations médicales périodiques des hauts fonctionnaires
étudier et traiter les demandes d'absences (maladies, congés longs, congés bonifiés...)
assurer un suivi des différents tableaux de bord et budgétaires (CET, frais médicaux, uniforme, etc.)
Par sa variété, ce poste vous offre une vision transversale des enjeux de vie quotidienne des hauts fonctionnaires. Il nécessite de l'engagement, de la rigueur, des qualités d'analyse et un bon contact relationnel.
Vous serez appelé à gérer de manière autonome votre travail, en collaboration avec l'ensemble des agents du bureau et des partenaires d'autres directions du ministère.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l'État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d'administrations territoriale de l'État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu'à leurs adjoints.
Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 autorités préfectorales et administrateurs de l'État de leur titularisation à leur retraite et la gestion d'environ 600 emplois de DATE.
Il comprend 36 personnes et est placé sous la responsabilité d'un chef de bureau. Son activité est répartie en 3 sections : la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale; la section en charge de la gestion administrative et la paye; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.
Le profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
La section en charge des affaires financières, des retraites et de la vie en poste assure les missions suivantes :
La gestion des régimes indemnitaires des hauts fonctionnaires rattachés au ministère de l'Intérieur et des Outre-mer (autorités préfectorales, administrateurs de l'Etat, emploi DATE) et plus largement de leur rémunération en lien avec le bureau de la paye à la DRH
La gestion des sujets liés à la vie en poste des autorités préfectorales et des autorités préfectorales rattachés au ministère de l'Intérieur
Le suivi des effectifs des hauts fonctionnaires et des DATE : conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur et des Outre-mer
La gestion des dossiers de retraite des hauts fonctionnaires du ministère de l'Intérieur (depuis l'instruction des dossiers jusqu'à la publication des textes de mise à la retraite) en lien avec le bureau des pensions et des allocations d'invalidité (BPAI)
Composition et effectifs du service
Le BGAPES comprend 36 agents dont 1 chef de bureau [administrateur de l'État 1er grade]; 1 adjointe au chef de bureau [CAIOM] et 3 chefs de section [attachés confirmés] la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale; la section en charge de la gestion administrative et la paye; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.
La section des affaires financières comprend 9 agents.
Elle se compose de la chef de la section (attachée confirmée) et de :
1 adjointe à la chef de section (1A)
2 agents en charge des dossiers de retraite (2 B)
2 agent en charge du suivi des crédits et des effectifs sur le programme administration territoriale (2B)
1 agent en charge de la gestion financière des autorités préfectorales et des administrateurs de l'Etat (1C)
2 agents en charge des sujets liés à la vie en poste (2C).
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section, le chef de bureau et son adjointe, la sous-directrice, le directeur.
Liaisons fonctionnelles
Autres structures de la sous-direction et du ministère (cabinet du ministre, DRH, IGA, DEPAFI, DGPN...), ensemble des hauts fonctionnaires gérés par la sous-direction, ministère du Budget (DGFIP), Direction régionale des finances d'Île-de-France, autres ministères. Au sein de la direction de la modernisation et de l'administration territoriale, la sous-direction du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires, composée du bureau du management, du bureau de la gestion et de la mission « Mobilité et débouchés », est chargée de la gestion individuelle des membres de ces corps et du management des emplois, des effectifs et des carrières.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureSalaire brut estimé
33 000 € / an 2 750 € / mois 18,13 € / heureEstimation haute
39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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