Gestionnaire en Charge de la Mobilité Internationale Entrante H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Troyes - 10 CDD- 23 000 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Diffuser l'information
- Mettre en oeuvre des activités de promotion de l'établissement aux fins de développer la mobilité entrante
- Tenir à jour les informations (site, brochures, enquêtes...)
- Mettre en oeuvre des activités d'internationalisation à domicile et de dissémination
- Participer à l'organisation de la «study abroad fair» ou événements similaires (lien équipes IN et OUT)
Gérer les dossiers
- Réceptionner les nominations, candidatures, répondre aux étudiants et partenaires
- Vérifier les dossiers de candidature, organiser les jurys d'admission, éditer les documents administratifs ad'hoc (lettres d'admission, relevés de notes, attestations...)
- Entretenir les contacts avec les partenaires, services UTT et structures externes impliqués
Accueil physique
- Participer au recrutement des étudiants et/ou stagiaires qui viennent aider l'équipe, les former, les encadrer.
- Mettre en place des conditions optimales de séjour
- Assurer l'accueil «physique» des étudiants, jusqu'au départ : kits d'accueil, orientation/information/conseil, installation logement, banque...
- Organiser des réunions d'accueilet de feedbacks (y compris certains week-ends ou soirées)
- Prendre en compte les évolutions du contexte géopolitique, sanitaire...
Responsable du Processus global «entrant»
- Produire les données pour la scolarité et la DFP
- Interagir avec l'administrateur Move On pour les formulaires et les enquêtes
- Coordonner et s'assurer de la MAJ correcte des données de Move on
- Assurer le suivi du prestataire de la plateforme d'accueil online
- Alimenter les tableaux de bord, la base de données et les dossiers partagés pour un suivi traçable, partagé et unifié
- Mettre à jour les procédures
Activités transverses
- (Faire) Respecter les engagements de la France, l'Europe, la charte Erasmus, l'UTT
- Participer activement à l'accueil des visiteurs, personnels invités
- Participer à l'amélioration et l'innovation des procédures
- Participer aux projets, événements de promotion, d'information, de dissémination... afin d'assimiler le sens et les objectifs de la DRI et de l'international à l'UTT en général
- Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels
Le profil recherché
Profil recherché :
Nous recherchons pour ce poste une personne dynamique et proactive, de niveau Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente, possédant une expérience de l'international de par son vécu professionnel et/ou personnel, ayant de solides compétences organisationnelles/logistique, et le sens du service au public. Niveau d'anglais obligatoire B2.
Compétences essentielles du poste :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Ø Connaissance du contexte international (sanitaire, sécurité, géopolitique...)
Afficher la suite
Ø Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation
Ø Maîtrise de la langue française
Ø Anglais écrit et oral niveau B2 ; Une seconde langue étrangère est un plus
Ø Connaissances de base de l'Enseignement Supérieur et de ses activités (formation, recherche, projets...)
Savoir-faire opérationnels :
Ø Savoir anticiper et respecter des délais et des procédures
Ø Bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de communication. La connaissance de Move On ou logiciel similaire est un plus
Ø Capacité à travailler en équipe, et pour l'équipe, à être en lien avec les acteurs, à travailler de façon transversale
Ø Capacité à chercher l'information, à la conserver et à la retransmettre efficacement, y compris sous forme de procédures
Ø Savoir déléguer aux étudiants et stagiaires et organiser les tâches
Compétences associées :
Ø Bonne gestion du stress en pics d'activité (Périodes « intensives » : jurys, semaines d'accueil...)
Ø Sens de la diplomatie, ouverture d'esprit et compréhension de l'autre
Ø Adaptabilité, flexibilité face aux changements
Ø Réactivité lors de situations d'urgence
Ø Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, qualité d'exécution
Ø Capacité à rendre compte
Ø Autonomie
Ø Permis de conduire (permis B)
Infos complémentaires
23 K€
- Troyes - 10
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Consultant en mobilité
- Job Formation
- Job Romilly-sur-Seine
- Job Nogent-sur-Seine
- Job Bar-sur-Aube
- Job Brienne-le-Château
- Job Bar-sur-Seine
- Job Arcis-sur-Aube
- Job Vendeuvre-sur-Barse
- Job Sainte-Savine
- Job Villenauxe-la-Grande
- Job La Chapelle-Saint-Luc
- Job Conseiller immobilier
- Job Formateur
- Job Gestionnaire de copropriété
- Job Négociateur immobilier
- Job Agent commercial en immobilier
- Entreprises Formation
- Entreprises Consultant en mobilité
- Entreprises Troyes
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Gestionnaire
- Job Logiciel
- Job Charge
- Job Fonction publique Troyes
- Job Cdd Troyes
- Job Anglais Troyes
- Job Niveau bac Troyes
- Job Public Troyes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}