Assistant du Directeur des Services Techniques - Mairie de Frangy H/F Fonction publique Territoriale
Frangy - 74 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de l'équipe du service technique et sous l'autorité du Directeur des Services Technique, vous serez chargé(e) du secrétariat du Directeur des Services Techniques, du service urbanisme et de la commande publique.
MISSIONS PRINCIPALES
* Secrétariat de direction des services technique
* Gestion des demandes par mail et suivi
* Assister le DST dans la préparation de documents administratifs et réglementaires et suivi des dossiers de projets de la collectivité
* Rédaction des courriers ou de notes techniques
* Participer à la préparation, la rédaction et au suivi de commissions, des délibérations, des décisions du maire et des arrêtés
* Suppléer le DST pour le suivi des marchés publics, de la commande publique et de la MAPA
* Recherche de devis pour mises en concurrence
* Saisie des bons de commandes et suivi des engagements
* Assistance au secrétariat du service urbanisme, enregistrer, pré-instruire les dossiers, assurer le suivi des demandes de pièces, délais et délivrer les actes d'urbanismes
* Concevoir, mettre à jour et alimenter des tableaux de suivi d'activité, des demandes, consommations etc.
* Classement et archivage
SITUATION FONCTIONNELLE
Poste placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et de la secrétaire générale des services.
RELATIONS
- Les équipes communales ;
- Les élus ;
- Les structures intercommunales (communauté de communes, syndicats intercommunaux) ;
- Les services de l'Etat et autres collectivités locales (Département, Région etc.) ;
- Les associations locales ;
- Les prestataires externes : les fournisseurs, les entreprises, les prestataires de services, les délégataires etc.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu : FRANGY Déplacement : oui - permis B
Horaire : 35 heures (aménageables) du lundi à vendredi
Astreinte : non Télétravail : possible
Moyens matériels :
- Ordinateur, progiciels divers, standard téléphonique
REMUNERATION
statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, CIA + cartes cadeaux.
CONTRAINTES DU POSTE
- Polyvalence
- Horaires fixes (aménageables)
Le profil recherché
Compétences :
Savoirs :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, le cadre réglementaire, le cadre
juridique ;
- Connaître la réglementation de l'instruction des dossiers d'urbanisme et ses règles ;
- Connaître la réglementation des marchés publics, MAPA ;
- Connaître les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d'Internet,
classement et archivage ;
- Organisation interne d'une commune et de ses circuits d'information ;
Savoirs faire :
- Aisance en communication orale et écrite.
- Techniques de secrétariat
- Accueillir les usagers, les entreprises, les associations
- Travailler dans l'urgence avec rigueur
- Qualité rédactionnelle : savoir rédiger des actes administratifs, courriers et comptes
rendus
- Maîtrise bureautique, notamment Pack Office Word Excel power point et Outlook
Savoir-être :
- Adaptabilité et goût prononcé pour le relationnel
- Compétences comportementales nécessaires à la prise de fonction du poste
- Sens exacerbé du service public et du travail en équipe
- Savoir gérer les priorités et être réactif
- Envie d'apprendre
- Persévérance et pugnacité
- Créativité - autonomie - force de proposition
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Esprit de synthèse et savoir rendre compte
Infos complémentaires
Statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, NBI, CIA + chèques cadeaux.
- Frangy - 74
- Fonctionnaire
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