Agent Administratif - Armentieres en Brie H/F

Fonction publique Territoriale

La Commune souhaite recruter un ou une agent(e) polyvalent(e) des services administratifs, en remplacement de l'agent actuellement en poste. Sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus, l'agent assure des missions variées de secrétariat, de facturation, de suivi de dossiers administratifs et d'accueil du public.

* Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires institutionnels
* Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
* Gestion du courrier (réception, traitement, affranchissement, envoi)
* Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus
* Classer et archiver les documents administratifs
* Suivi des dossiers administratifs et du périscolaire
* Suivi des plannings et de l'approvisionnement des stocks de fournitures
* Gestion des locations de salles communales, faire les états des lieux, s'occuper des clés
* Appui à la préparation des élections
* Participation à la gestion administrative de l'urbanisme (accueil, suivi des dossiers, affichage)
* Participation à l'état civil : rédaction d'actes (naissance, mariage, décès), PACS, baptêmes civils, recensement citoyen
* Surveillance de la cantine scolaire deux midis par semaine, en coordination avec l'équipe d'animation, pour veiller au bon déroulement du repas et à la sécurité des enfants pendant la pause méridienne.