Gestionnaire Administratif Dgst - Remplacement Renouvelable - Choisy·le-Roi H/F

Fonction publique Territoriale

Ramassage des déchets, entretien de la voirie, gestion des espaces verts, maintenance des écoles... de nombreux corps de métiers sont déployés chaque jour sur le terrain pour faire de Choisy-le-Roi une ville où il fait bon vivre. Et parce que la ville a à coeur les intérêts des générations à venir, la direction générale des services techniques (DGST) s'est engagée en faveur de la préservation de l'environnement en créant un pôle écologie urbaine. Vous souhaitez rejoindre le mouvement ? Ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un gestionnaire administratif pour participer à l'administration de la DGST.

Sous l'autorité du directeur administratif, juridique et financier, vous participez à l'accueil et à la gestion administrative de la direction. Vous assurez aussi le suivi de l'exécution financière et participez à la passation des marchés.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Rédiger les arrêtés de travaux, de permission de voirie et de circulation
- Organiser les réunions
- Préparer les plannings
- Rédiger des courriers et compte-rendu de réunion
- Centraliser les congés de la direction
- Elaborer des bons de commande sur la base des devis ou marchés
- Procéder au suivi de l'exécution des marchés publics (déclarations de sous-traitance, mise en demeure, etc.)
- Suivre le paiement des factures (rapprochement comptable avec le bon de commande, etc.)