Responsable des Services Généraux H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) des services généraux H/F pour notre client basé à Paris 16ème arrondissement pour une mission d'intérim d'une durée d'1 mois.

Missions :
- Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou téléphonique des prestataires)
- Traitement des commandes
- Réception des marchandises et suivi des stocks
- Contrôle des factures liées aux commandes
- Classement et archivage de tous documents liés au domaine d'activité
- Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier, ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et fixe, ect...)
- Planification des interventions des prestataires
- Standard
- Ouverture, tri du courrier et distribution
- Affranchissement du courrier

La liste des tâches est non-exhaustives.

Profil recherché :
- Formation :
-BTS Assistant Manager,PME/PMI ou gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent.
- Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques (branchement également).
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence.
- Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.
- Rémunération : Salaire de 30/32€ sur 37.5h par semaine en fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports.
- Localisation : Paris 16ème

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