Gestionnaire Paie et Carrière H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 231 lits d'hospitalisation complète, 219 places en HDJ adultes et 50 places en HDJ enfants, 48 lits MAS et une unité TSA complexe, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents dont 103 médecins.
Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 52 sites regroupés en 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.
LE POSTE :
Métier : Gestionnaire Paie / Carrière du personnel non médical
Grade correspondant : Adjoint Administratif
Localisation géographique : EPSM de Caen 15 Ter rue St-Ouen 14012 CAEN CEDEX
Cycle de travail : 37h30 hebdomadaires (15 jours de RTT) journée continue avec pause méridienne de 40 minutes Horaires : 8h30-16h ou 9h-16h30
MISSIONS PRINCIPALES :
Intégration des agents recrutés dans l'établissement
Accueil des agents recrutés et recueil des pièces justificatives obligatoires
Création de dossiers individuels physiques et dématérialisés
Intégration des informations personnelles et statutaires des agents dans le système d'information RH
Edition des contrats de travail / décisions de recrutement
Suivi des contrats et des affectations du personnel
Gestion des fins de contrat et prolongations de contrat
Modification des affectations dans le logiciel de paie
Gestion des éléments de rémunération du personnel
Alimentation et suivi du livre de paie
Calcul de primes et rédaction des décisions associées
Intégration des primes aux agents bénéficiaires dans le logiciel de paie
Suivi et paiement des astreintes et des heures supplémentaires
Rédaction des attestations pour le versement des Allocations d'aide au retour à l'emploi (ARE)
Gestion et contrôle de l'attribution du supplément familial de traitement
Préparation du mandatement mensuel de la paie - déclarations des charges patronales
Contrôle mensuel de la paie : pièces justificatives, primes, éléments variables de paie
Envoi dématérialisé des pièces justificatives à la trésorerie
Réception, tri et acheminement des bulletins de paie
Suivi du FEH, de la taxe transport, des différents précomptes
Gestion et contrôle des primes et indemnités : IFTS, IFT, prime de technicité, indemnité CSG, EDG.
Gestion des éléments de carrière des agents titulaires et contractuels
Rédaction de courriers d'information à l'attention des agents
Rédaction des décisions relatives aux positions statutaires des agents titulaires : activité, disponibilité, détachement, congé parental
Rédaction des décisions relatives aux mises en stage, titularisations, avancements d'échelon, avancements de grade
Rédaction des avenants relatifs aux modifications de rémunération et de conditions d'emploi des agents contractuels (temps partiel...)
Accueil physique et téléphonique des agents
Renseignements des agents sur leurs éléments de rémunération et leur carrière.
Production et transmission aux administrations de documents justificatifs
Déclaration Sociale Nominative (DSN) : correction des anomalies et suivi de la DSN
Alimentation, classement et archivage des dossiers du personnel
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis : Diplôme de niveau IV ou V (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Connaissances requises :
- Connaissance du domaine réglementaire et technique de la paie
- Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel
Connaissances souhaitables :
- Connaissance du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, BI, Magh2
QUALITES ATTENDUES
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse