Assistant d'Unité de Contrôle H/F Ddetspp 47
Agen - 47 CDD- 1 970 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de la DDETSPP et de l'unité de contrôle du Lot-et-Garonne, l'assistant(e) au contrôle des entreprises effectue un ensemble de tâches essentielles au sein du service, en assurant les tâches suivantes :
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle,
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle,
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi,
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés,
- Aide à la recherche documentaire, de rédactions de notes et de lettres de réponses,
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle,
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises,
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers,
- Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers.
Ce poste est susceptible d'être modifié en fonction des dispositifs nouveaux confiés à la charge des DDETSPP ou des contingences (internes ou externes).
Précision :
Possibilité de télétravail (1 jour/ hebdomadaire fixé en dehors du mercredi) à compter de la bonne maîtrise du poste et de ses enjeux (6 mois minimum);
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - assistanat de direction
Compétences : Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Elaborer des tableaux de bord, Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
- Agen - 47
- CDD
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