Secrétaire H/F Association Pluriels
Beaucaire - 30 CDD- 2 039 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Poste de secrétaire à temps partiel (50%), situé à Beaucaire (30), en CDD (de septembre 2025 à fin avril 2026 ; création de poste avec possibilité de CDI par la suite si le poste est pérennisé).
Présentation de l'Association :
L'Association PLURIELS, oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de BEAUCAIRE.
Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment :
1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ;
2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ;
3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint
4. Communication interne et externe ;
5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ;
6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires).
Profil recherché :
Maîtrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat.
Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute.
Formations requises : BTS secrétariat ou équivalent.
Condition de travail :
Concernant les horaires : amplitude 8h/18h30 du lundi au vendredi, 17h30 hebdo, organisation du temps de travail pouvant être discutée lors de l'embauche.
Salaire et avantages selon CCN 66.
Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Secrétaire médical et médico-social, Assurer un accueil téléphonique, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Relayer de l'information
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Association Pluriels
Créée en janvier 2006, l Association PLURIELS intervient dans les dispositifs de protection l'enfance de la Drôme, l Ardèche, le Gard et le Vaucluse
Le siège social et administratif est situé à Saint Paul 3 Châteaux dans la Drôme.
Nous intervenons :
En milieu ouvert : SAPMN (SAPMF, SAPSAD), AEMO Renforcée, AEMO Hébergement.
En hébergement : Mineurs Non Accompagnés (MNA)
L innovation dans le domaine de la protection de l enfance est l une de nos priorités.
- Beaucaire - 30
- CDD
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