Responsable Comptable et RH H/F

Insef-Inter

Envie d'un poste porteur de sens, dans une structure humaine et engagée ?
Nous recherchons un/une responsable comptable et RH pour un poste mutualisé sur 3 structures d'insertion : Chantier d'insertion « La table » (Mulhouse), Chantier d'insertion INSEF et l'Association intermédiaire INSEF-INTER (Lutterbach).
Ces structures sont reconnues dans le domaine de l'insertion par l'activité économique qui a pour but de favoriser l'accès et le retour à l'emploi plus durable de personnes éloignées du marché du travail, à travers un accompagnement socioprofessionnel renforcé et individualisé. Il permet d'offrir un contrat de travail en insertion consistant en une mise en situation de travail dans les domaines de la restauration, les espaces verts et la mise à disposition de personnel chez des particuliers et collectivités.

- Gestion administrative et financière :
- Tenir la comptabilité (comptabilité analytique, lettrage, pointage.),
- Réalise le contrôle des achats et le règlement des fournisseurs
- Contrôle les enregistrements des factures fournisseurs et de la facturation, suit les règlements et les relances
- Est en relation avec les banques et les financeurs
- Supervise la gestion des fonds ainsi que de la Trésorerie
- Réalise les déclarations comptables et fiscales en relation avec le cabinet comptable
- Elabore les budgets et les prévisionnels de trésorerie
- Réalise les écritures d'inventaires, prépare les bilans et la clôture des comptes ;
- Accompagnement de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes dans leurs missions
- Informe régulièrement le conseil d'administration de la santé des associations et veille au bon développement

- Ressources humaines :
- Coordonne l'action des permanents affectés au pôle administratif notamment pour l'élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel : contrats, avenants, dossiers de salariés et documents de sortie ;
- Assure le suivi de l'enregistrement des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais, à la médecine du travail. (sur Silae pour 2 structures avec cabinet comptable)
- Réalise les paies pour l'association intermédiaire (élaboration des bulletins, contrôle des charges et du prélèvement sur le revenu, et les déclarations DSN)
- Être en relation avec les encadrants et accompagnateurs socio-professionnels des différentes activités pour :
- Assurer une continuité de services et la conformité de tous les documents ;
- Gérer si besoin des situations d'urgence ou de conflit,
- Organiser les entretiens professionnels des salariés en insertion
- Assure la veille sociale
- Administratif :
- Élaboration de tous les documents administratifs : Conventions avec nos partenaires et clients
- Instruire les demandes de subventions (FSE, CEA, Mairie, fondations.) et de conventionnement avec l'Etat, faire les bilans
- Assurer et coordonner le suivi administratif et financier des financements reçus (aides aux postes et subventions)
- Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel.
- Organisation de la tenue des conseils d'administration et assemblées générales

CDI à temps complet avec prise de poste au 1er octobre 2025
Temps de passation de 1 mois avec le titulaire du poste
Horaires fixes du lundi au vendredi, avec possibilités d'aménagement
6 semaines de congés payées
Prime de fin d'année