En Cours OralysAssistant Documentaire H/F Groupe Ortec
Versailles - 78 CDI- 2 100 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Cellule Documentation de l'Unité de Surveillance des Fabrications, le/la gestionnaire
documentaire et archives a pour mission principale de garantir le haut niveau de qualité des Dossiers
Fournisseurs des différents composants constituants un emballage, et du Dossier Constructeur en
résultant. Il/elle aura aussi pour mission de gérer les demandes d'archivage et désarchivage
Vos principales missions seront :
En tant que gestionnaire documentaire :
- Réceptionner et faire la revue des Dossiers de fin de fabrication Fournisseurs (RFF) en lien avec
l'Inspection et l'Ingénierie,
- Compiler les Dossiers Fournisseurs des composants en un Dossier Constructeur de l'emballage (en
tenant compte des exigences spécifiques de chaque client),
- Faire les envois du Dossier Constructeur et répondre aux commentaires Clients.
En tant que gestionnaire des archives :
- Assurer l'archivage des dossiers de la Cellule documentation.
- Traiter chaque demande d'archivages ou des archivages reçus des autres services/entités/BU.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
-
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
-
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
-
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat documentaire et vous maitrisez :
- Langue : Anglais technique requis
- Compétences : Maîtrise du Pack Office, outils de création PDF
- Rigueur, capacité à travailler dans un environnement d'Assurance Qualité exigeant
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens du contact et une forte capacité de dialogue
Ref : sw3bqtczky
Raisons de nous rejoindre
-
50 métiers différents dans de grands domaines
-
Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
-
Parcours de formation individualisé
-
Évolutions géographiques et professionnelles
-
Groupe international à l’esprit familial
-
Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Bienvenue chez Groupe Ortec
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
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