Assistant Administratif H/F Sad's INTERIM
Alfortville - 94 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Fiche de poste Assistant(e) Administratif (ve) début du contrat fin août.
- Travail administratif académique et départemental (sur demande des présidents départementaux)
- Toutes les tâches administratives demandées en lien avec le fonctionnement de l'académie et des départements (courriers, invitations, convocations, classement, archivage, déclarations préfecture......).
- Gestion des fournitures de l'académie (suivi du stock et commande aux fournisseurs suivant un budget prédéfini)
- Relations avec les fournisseurs de l'académie (demande de devis, appel d'offre...).
2.La vie Associative
- Répondre aux questions des présidents d'Apel d'établissement sur les statuts, les AG..........
- Orienter les membres du bureau des Apel d'établissement vers le bon interlocuteur.
- Renseigner les membres du bureau des Apel d'établissement sur les différentes subventions octroyées.
- Renseigner les membres du bureau des Apel d'établissement sur les projets départementaux et académique.
- Renseigner les membres du bureau des Apels d'établissement sur les différentes formations proposées.
- Activer et inscrire les présidents des Apel d'établissement ainsi que les membres des CA académique et départementaux dans l'espace privé de l'Apel nationale.
3.Gestion des adhésions
- Prise de contact avec les présidents d'Apel pour obtenir les fichiers
- Mise en forme des fichiers des adhérents
- Traitement sur logiciel de l'Apel nationale
- Relance des présidents d'Apel d'établissements pour obtenir les fichiers
- Facturation aux Apel d'établissement
- Encaissement des règlements
- Relance facturation en lien avec les trésoriers de l'académie et des départements
4.Préparation des AG, conseils d'administration, congrès, délégations nationales, formations académique, événements académiques et départementaux, concours......(pour les points concernant les départements, ceux-ci sont à réaliser sur demande des présidents départementaux et sous les conditions définies par le conseil d'administration de l'académie).
- Elaboration et envoi des convocations
- Gestion des inscriptions
- Elaboration des documents nécessaires aux AG (bulletins de vote, badges, émargement, dossiers, power points, courriers de remerciements chef d'établissement, élaboration mise en forme des rapports)
- Elaboration des documents nécessaires aux conseils d'administrations (émargement, dossiers, vérification et préparation des dossiers de subventions, power points et rédaction des comptes rendus).
- Prise de parole en AG et en CA (présentation de dossiers, projets...) sur demande du président académique ou des présidents départementaux.
- Inscriptions et organisation logistique des déplacements et séjours
- Organisation et suivi des formations mises en place par l'Académie.
- Animation des formations académiques sur demande du président académique.
- Organisation et suivi des concours mis en place par l'Académie
- Organisation, suivi et présence aux événements académiques et départementaux suivant les conditions émises par le conseil d'administration de l'académie.
- Présence aux conseils d'administration et assemblées générales suivant les conditions émises par le conseil d'administration de l'académie.
- Organisation et présence à la messe de rentrée dans les départements suivant les conditions émises par le conseil d'administration de l'académie.
- Participation à la session des permanents et formations organisées par l'Apel nationale sur proposition et autorisation du président académique.
- Présence au congrès, colloque, délégation nationale organisés par l'Apel nationale sur proposition et autorisation du président académique.
5.Service Information et conseils aux familles (ICF)
- Réponses aux questions des familles
- Animation du réseau (organisation de rencontres, formations, journées d'informations, suivi des BDI et BDIO existants et aide à leur développement, aide à la création, état des lieux régulier)
- Participation aux rencontres et formations ICF du réseau national sur proposition et autorisation du président académique.
- Organisation des commissions d'appel (recherche des parents volontaires qui siègeront en commissions, organisation logistique, participation/organisation des réunions d'information des parents, liens directs avec les DDEC.
6.Réseau d'animation Pastorale (RAP)
- Mise en place, organisation et suivi des actions, animations, événements et concours mis en place par l'Académie.
Le profil recherché
Les compétences nécessaires pour ce poste sont :
- Travailler en autonomie, avoir une organisation rigoureuse, savoir respecter les délais et savoir définir les priorités.
- Faire preuve de discrétion, savoir conseiller sans s'ingérer dans les décisions prises par le conseil académique et les conseils départementaux (les décisions finales sont prises par les élus)
- Connaissance des procédures internes et de l'organisation de l'Apel nationale et Académique.
- Connaissance des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
- Maîtrise et qualité rédactionnelle des contenus, connaissance des dossiers et esprit de synthèse.
- Aisance téléphonique, écoute active, empathie, impartialité, capacité à gérer le stress de ses interlocuteurs et savoir prendre la parole en public.
Le président Académique pourra donner au secrétaire selon les besoins les activités complémentaires suivantes :
- Saisie des virements en vue de la validation par le trésorier ou le président Académique.
- Gestion des fournitures (suivi du stock et commande aux fournisseurs suivant un budget prédéfini)
L'entreprise
Contact : Marielle agence de Serris (77)
Description de l'entreprise :
Créée en 2001, SAD'S Group est une holding qui comprend différentes filiales spécialisées dans le travail temporaire, connues sous le nom de SAD'S INTERIM. Grâce à notre réseau d'agences réparties sur tout le territoire, nous proposons nos services dans un large éventail de métiers. Historiquement présents dans les secteurs du bâtiment et des travaux publics, nous avons depuis élargi notre champ d'activité à d'autres secteurs tels que l'industrie automobile et le secteur médical. Chaque année, SAD'S INTERIM emploie plus de 8000 intérimaires.
http://www.sads-interim.eu/
Infos complémentaires
Poste : Assistante Administrative temps plein
prise de poste fin août.
Secteur : Milieu Scolaire
Même vacances que les enfants + RTT
Démarrage : 25/08/2025
Contrat : PE (4 mois) -CDI
Temps de travail : 39H / semaine
Salaire = 11.88€ / heure + 25% sur les heures supplémentaires
Permis B et véhiculé
- Alfortville - 94
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Alfortville
- Emploi Territorial
- Emploi Collectivités
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}