Charge de la Relation Adherents H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)

Détail du poste

CHARGÉ DE LA RELATION ADHÉRENTS & SUPPORT ADMINISTRATIF H/F - ANGLAIS COURANT

CDI - Paris 2e 42K€ brut Télétravail 2 j/SEM. 6 semaines de congés payés

Vous aimez gérer une base de membres exigeants et internationaux ?

Vous excellez dans l'organisation, la précision, et les outils numériques ?

Vous avez envie de contribuer à des projets scientifiques d'envergure dans une structure à taille humaine ?

Cette opportunité est pour vous.

Qui sommes-nous ?

Nous recrutons en CDI pour une fédération professionnelle reconnue, qui réunit des experts, des chercheurs et des industriels dans le domaine scientifique et technique, en France comme à l'international.

Basée à Paris 2e, cette structure à taille humaine (10 collaborateurs) organise de nombreux événements, publications et échanges entre ses 3 000 adhérents.

Votre rôle au quotidien : coordination, relation adhérents, fiabilité

Véritable pilier administratif, vous assurez la gestion de la relation adhérents et participez activement à la bonne organisation interne de la fédération.

Vos missions :
- Relation adhérents - via CRM

Mise à jour de la base (3 000 membres)

Suivi des cotisations, relances, attestations

Envois d'e-mails / newsletters ciblées

RIB, changements de statut, suivi des contacts
- Support administratif et coordination interne

Lien avec le cabinet comptable (pièces, règlements, suivi bancaire)

Appui ponctuel à la direction pour la planification ou la logistique

Suivi des prestataires et services généraux (bureaux, fournitures, maintenance)
- Participation aux événements (colloques, conférences, congrès)

Suivi des inscriptions, appui logistique, accueil des participants

Coordination avec les équipes projets

Vous êtes également force de proposition pour l'amélioration des outils, des méthodes de suivi et de la qualité de la relation membres.

Votre profil
- Bac +2/3 en gestion, administration ou assistanat
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste administratif ou de coordination, avec gestion de base CRM et suivi de membres ou clients
- Anglais courant (écrit/oral) impératif
- Aisance avec les outils bureautiques et les bases de données
- Excellente organisation, sens du détail, autonomie
- Très bonne communication écrite, esprit d'équipe et fiabilité

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.