Senior Administrateur Systemes & O365 H/F Association Aurore

Détail du poste

Description du poste

Le poste

SENIOR ADMINISTRATEUR SYSTEMES & O365 H/F

Le type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps complet

Nombre d'heures hebdomadaires

35

Dans quel établissement Aurore ?

Au sein du siège de l'Association, la DSI interne Aurore est constituée d'une vingtaine de personnes regroupées dans 3 équipes (Support Utilisateur, Infrastructure, et Outils Applicatifs) leadées par 3 Responsables sous la direction du Directeur des Système d'Information.

En collaboration au sein de l'équipe IT et en liaison directe avec le Responsable Infrastructure, vous collaborez avec vos collègues Administrateur Systèmes.

Description des missions

Vous êtes responsable de l'administration des Systèmesde l'association, et tout particulièrement de Microsoft Office 365 :

Administration des outils Microsoft Office 365 (60% du temps avec pilotage des projets)

o Garantir la sécurité Tenant Office 365 (gestion de l'authentification des utilisateurs, scaler, la gestion de l'Entra)

o Maintien en condition opérationnelle de la plateforme O365

o Administration des outils collaboratifs M365 : SharePoint Online, OneDrive, Teams, Power Automate

o Automatisation et optimisation des outils / scripts PowerShell liés aux tâches d'administration et de migration (outil de monitoring, automatisation de tâches récurrentes)

o Conseil et assistance dans les projets techniques et applicatifs sur les systèmes et infrastructures de messagerie

o Création technique et amélioration de notre intranet SharePoint

o Mise en place de solutions d'aide et conseils aux utilisateurs pour qu'ils utilisent au mieux les outils tels que Microsoft Teams et toute autre application en lien avec Office 365

Administration système et intégration

o Mise en place d'une stratégie de gestion des droits utilisateurs

o Gestion des stratégies de plan d'assurance qualité (PAQ) et plan d'assurance sécurité (PAS) auprès des infrastructures Aurores externalisées

o Gestion des intégrations entre les outils du SI et les briques urbanisés (MDM, iPaaS, etc.)

Gestion des postes utilisateur

o Administration de Intune

o Pilotage de la mise en oeuvre et conformité sur les machines du parc Aurore

o Veiller au respect des règles et standards mis en place dans l'association

Assistance de Niveau 2 et 3

o Traiter les incidents ou anomalies de niveau 2 qui vous seront remontés par les équipes support Niveau 1 : diagnostic de l'incident, résolution et suivi

o Rédaction de procédures / fiches solutions permettant la résolution des incidents par les équipes support Niveau 1 et des documents d'exploitation

Pilotage des prestataires

o Participation à la rédaction des cahiers des charges et au choix des prestataires nécessaires pour le périmètre du poste

o Participation au comité de pilotage des prestations délivrées

Profil recherché

Compétences et connaissances

Vos compétences techniques

Ø Garant de la définition et de la mise en oeuvre et suivi des standards de cyber sécurité en accord avec le comité cybersécurité de l'Association

Ø Identité : AD Local, Azure AD, AD Connect, ADFS, Microsoft Identity Manager (MIM)...

Ø Productivité : Exchange (configuration, mise en place, architecture, migrations), Outils de production (suite bureautique, Teams, visioconférence...

Ø Scripting PowerShell et GPO

Ø Capacité à travailler en full cloud

Vos compétences

Ø Pilotage d'une équipe de junior et senior et accompagnement dans l'acquisition de compétences veiller au respect de délais pour les projets confiés

Ø Capacité d'analyse méthodique et sens relationnel

Ø Aptitude au travail collaboratif dans une équipe d'informaticiens

Ø Capacité d'adaptation à des interlocuteurs non techniques

Ø Capacité rédactionnelle, savoir rendre compte synthétiquement des actions entreprises et des réalisations

Les indispensables pour le poste

Votre profil
Formation type Bac +5 spécialisé en administration système,
Expérience de 5 ans minimum sur Office 365.

Vos qualités
Excellence du service (Sens du service et forte motivation pour la satisfaction utilisateur)
Extrême rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités et du collectif
Très grande disponibilité et réactivité, doublées d'un solide engagement personnel
Grande discrétion et confidentialité
Esprit d'initiative et autonomie dans ses actions, tout en sachant travailler en équipe
Dynamisme et curiosité, souci de la communication synthétique et rigoureuse
Savoir être objectif et s'adapter à des situations difficiles et/ou complexes, sous contraintes

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Pourquoi nous rejoindre ?

Les avantages à nous rejoindre
- Poste est situé à Paris (proche Gare Montparnasse)
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
- Statut ETAM - avantages
- Bénéfice des avantages de l'association : une semaine de congés calendaires en plus des CP, TR de 8 Euros pris en charge à hauteur de 50% par l'employeur, remboursement du Pass Navigo à hauteur de 60%
- Vous serez amené à vous déplacer sur les sites lors d'opérations ponctuelles.


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ca se passe où ?

31, rue Falguière 75015 Paris

Accès

Proche Gare Montparnasse