Agent Administratif H/F Association Aurore

Détail du poste

Description du poste

Le poste

AGENT ADMINISTRATIF H/F

Le type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps complet

Nombre d'heures hebdomadaires

35

Dans quel établissement Aurore ?

HUDA-CHU Pierre Sémard à Ivry/Seine

Description des missions

Une expérience enrichissante auprès d'un public avec des cultures différentes. Le sentiment de participer à une forme d'aide humanitaire et de soin des personnes que nous accueillons

Date d'arrivée souhaitée

04/11/2024

Profil recherché

Compétences et connaissances

Si vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), attentive, à l'écoute, bienveillante et aimer travailler en équipe, ce poste est pour vous. Nous accueillons un public diversifié à dominante étrangère et non francophone. Cependant quelques salariés sur place peuvent assurer les traductions. Le poste consiste à assurer une veille et un filtrage au niveau des personnes extérieures à notre site, effectuer des inventaires réguliers au niveau des différents matériels et produits entretiens, assurer la distribution du courrier, orienter le public vers les différents professionnels, accueillir les entreprises extérieures et les différents prestataires, faire des comptes rendus de réunions.

Les indispensables pour le poste

Savoir utiliser Pack Office (Word, Excel...), travail avec l'ensemble des équipes, faire le relais au niveau des nombreuses informations qui sont délivrées au cous de la journée. Etre en lien avec les salariés et la direction de façon permanente. Etre prévenant(e) avec le public accueilli.

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Pourquoi nous rejoindre ?

Les avantages à nous rejoindre

Qualité relationnelle qui peut s'exprimer, diversité des tâches et rôle majeur au niveau de l'institution. Horaires de bureau (9h-17h), tickets restaurant d'une valeur de 9€ /jour travaillé. 5 semaines de congés et une semaine supplémentaire qui peut être prise en dehors des congés d'été. Remboursement à 60% du titre de transport ou forfait vélo mensuel. Mutuelle professionnelle avantageuse. Chèques vacances et chèques cadeaux en fin d'année civile.


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ca se passe où ?

31, rue Falguière 75015 Paris

Accès

Tram station la plus proche Maryse bastié