Chargé de Mobilité Sortante Europe - CDD H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Fessenheim-le-Bas - 67 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
2 Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Le(la) chargé(e) de mobilité sortante Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des mobilités sortantes Europe des participants de l'Université de Strasbourg aux programmes d'échanges prévus par les accords. Il/elle assure également la gestion financière des bourses Erasmus+
Activité principales :
1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes Europe :
Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe
Gérer les différentes phases de la mobilité : préparer et gérer les candidatures, les importer dans le logiciel de gestion Moveon,
nominer les étudiants (SMS) auprès des établissements partenaires, éditer les kits de mobilité pour les différents publics,
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module)
Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux pour l'agence Erasmus+ France
Assurer le suivi des documents liés aux mobilités pour le portefeuille de pays dédiés en lien avec les postes de support
administratif du pôle
Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes
pour l'ensemble du pôle
Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI
2) Assurer la mise en paiement des allocations Erasmus + sortantes AC1 :
Gérer les allocations dans les bases dédiées Moveon et Beneficiay Module (actualisation des règles de calcul, déversement des
données) en lien avec la coordinatrice Moveon
Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes allocations Erasmus+ en lien avec la Direction des Finances, l'Agence
Comptable et sous la responsabilité de la coordinatrice institutionnelle Erasmus +.
3) Participer à la promotion de la mobilité internationale :
Etre le référent des pays dédiés de son portefeuille de gestion
Participer aux ateliers de préparation pour les différentes mobilités
Participer aux événements qui concernent le Pôle Mobilité Europe (journées de la mobilité internationale, journées d'accueil des
étudiants entrants, préparation interculturelle et linguistique,)
Mettre à jour et participer à l'élaboration de documents d'information et de communication
Transmettre et assurer la circulation d'informations aux différents acteurs impliqués par les mobilités (calendrier des
candidatures)
Contact pour renseignements sur le poste :
Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus+ - ****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**
Le profil recherché
Connaissances professionnelles :
- Connaissance du programme Erasmus+ et des différentes bourses de mobilité
- Connaissance en matière de coopération internationale
- Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française
- Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes
- Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique
- Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement
Afficher la suite
Compétences opérationnelles
- Savoir planifier ses activités
- Etre rigoureux
- Travailler en réseau
- Maitriser les logiciels (Pack Office, Moveon, Beneficiary Module...)
- Savoir gérer les urgences
- Maîtriser l'anglais (B2 minimum)
- Proposer des améliorations des procédures
Compétences comportementales :
- Avoir un grand sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
- Savoir faire preuve d'initiative et de dynamisme
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
- Avoir un esprit d'amélioration continue
Infos complémentaires
Catégorie C ATRFC2
- Fessenheim-le-Bas - 67
- CDD
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