Assistant Administratif en Circonscription - Bouillante H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bouillante - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant administratif ou l'assistante administrative de circonscription est placé(e) auprès de l'inspecteur de l'Éducation nationale (IEN) en charge de la circonscription du 1er degré de Bouillante.
Il/Elle constitue la ressource administrative de l'équipe de l'inspection de l'Education nationale et le point d'accueil des usagers et des enseignant(e)s.
Il/Elle doit à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être un(e) véritable gestionnaire administratif(ve) sur plusieurs dossiers.
Il/Elle doit s'approprier les informations nécessaires au bon fonctionnement de la circonscription et doit les ventiler à bon escient, et préparer la partie administrative des dossiers qui seront traités par l'IEN.
Il/Elle sera chargé(e) des activités suivantes :
Accueil téléphonique et physique du public : parents, enseignants, partenaires, autres
Gestion des absences des enseignants du 1er degré et de la mise en place des moyens de remplacements
Gestion des remplaçants sous la responsabilité de l'IEN : comptabilité heures effectuées, heures supplémentaires
Gestion des présences aux formations continues
Gestion et organisation :
- Du courrier postal
- Du courrier électronique (envoi et réception des mails, transmission aux différents partenaires, membres de l'équipe)
- De l'agenda de l'IEN : prises de RDV, mise en place des inspections, convocations IEN...
- De la transmission des informations aux autres membres de l'équipe de circonscription (Conseillers) et des écoles (les courriels, les appels téléphoniques, l'accueil, les parapheurs)
Divers travaux de secrétariat
Rédaction et transmission de divers courriers, comptes rendus, etc.
Suivi des opérations administratives des professeurs des écoles et des contractuels
Suivi des dossiers accidents scolaires, accidents du travail, remontée d'incidents, Informations préoccupantes (signalement des enfants en danger au procureur ou en risque au conseil départemental), absentéisme
Interface avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection.
Le profil recherché
Connaissances :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métier
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel
Compétences :
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Organiser une réunion
- Prioriser
Savoir être :
- Sens de l'organisation
Afficher la suite
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
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Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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