Technicienne ou Technicien d'Assistance Applications 161 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances :

· Avoir une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire.

· Connaître l'offre de formation de l'UPS et de la FSI.

· Connaître l'organisation générale des formations L, M, D...

· Appliquer la réglementation en référence à l'activité du poste.

· Connaître les procédures mises en place par l'UPS, la FSI et la Division de la Formation.
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· Connaitre la charte des examens, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des licences et masters, les règles générales de la CFVU.

· Savoir faire technique :

· Maîtriser les logiciels : APOGEE, CELCAT, SGCE, Pack Office

· Appliquer les procédures internes à la gestion des opérations de scolarité

· Planifier et maîtriser son calendrier d'interventions

· Trier et hiérarchiser les priorités

· Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

· Avoir une connaissance approfondie des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Savoirs comportementaux :

· Adaptabilité au public, maîtrise de soi.

· Etre disponible pour les personnels de la division et les responsables des formations 3

· Capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivé

· Capacité de raisonnement analytique

· Capacité d'adaptation

· Rigueur et fiabilité Respecter la confidentialité des informations et des données.

· Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services et les autres composantes ou universités.

· Respect de la structure hiérarchique, de la réglementation et des procédures. Rendre compte à son responsable.

Diplômes requis : BAC

Avantages :

Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail(si contrat > à 10 mois) :39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d'aménagement du temps de travail
Crèche
Formations