Gestionnaire Administratif et Comptable de l'Antenne Financière Partagée Entre l'Ufr Dess l'Iae Tours H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Tours - 37 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Assurer la gestion des budgets, des dépenses et recettes, des commandes et des frais de déplacement pour les EOTP relevant du périmètre attribué, incluant l'IAE Tours Val de Loire, l'UFR Droit, Économie et Sciences Sociales et les laboratoires de recherche.
Participer à l'analyse des coûts, en particulier pour les activités de l'IAE, sous la responsabilité de la responsable d'antenne.
Missions et activités pour l'UFR DESS, l'IAE Tours Val de Loire et les laboratoires VALLOREM et IRJI (selon le périmètre arrêté préalablement).
1- Dépenses
Saisie des bons de commande hors et sur marchés sur SIFAC
Contrôle des bons de commande (imputation, destination, fonds...etc.) établis directement par les secrétaires de départements ou de laboratoires
Validation de tous les bons de commande
Saisie des services faits sur SIFAC
Vérification du paiement des factures fournisseurs de manière ponctuel, enregistrement du n° de pièce comptable et classement des pièces justificatives de dépenses en archives
Archivage des pièces de liquidations de l'année n-1
2- Saisie des recettes
Examen des pièces justificatives (contrats, conventions, bon de commande, journal d'encaissement, fiche financière + échéancier)
Préparation de la fiche client (nom, adresse, n°siret) puis envoi à l'agence comptable pour création
Saisie d'une commande de vente, puis création d'une facture avec édition; édition de la liste des factures de vente, signature de l'ordonnateur; envoi à l'agence comptable pour contrôle et validation
3- Frais de missions
Préparation de la fiche missionnaire (nom, adresse, RIB), puis envoi à l'agence comptable pour création
Remplir une autorisation d'absence manuelle pour une mission à l'étranger
Création d'un ordre de mission, «autoriser» la réserve de crédits; si l'agent souhaite une avance il faut la «calculer» puis édition de l'ordre de mission
Retour de l'agent : récupération des justificatifs (billets de train, facture d'hôtel, ticket de bus, taxi...) modification des éléments de la mission si nécessaire puis confirmer le retour
Autoriser et calculer la mission permet d'établir l'état de frais
Prise en charge une par une, des missions, dans la «gestion cycle d'enregistrement»
Edition de la liste nominative des remboursements
Transmettre l'ensemble des frais de la mission à l'agence comptable
4- Suivi analytique et reporting de gestion en vue de la préparation d'un Budget Propre Intégré de l'IAE
L'agent participe à la ventilation des dépenses et recettes par activité, et contribue à la production de tableaux de bord pour aider la direction de l'institut à suivre l'exécution budgétaire.
- Renseigner les données analytiques des opérations en binôme avec l'adjoint de direction de l'IAE
Renseigner les bons codes d'activité (formations, projets, événements...) lors de la saisie ou du contrôle des dépenses et recettes, selon les consignes fournies.
Mettre à jour les tableaux de suivi par activité
Le profil recherché
Connaissances
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Respecter la nomenclature budgétaire et comptable
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la composante et de l'université et connaissance des prérogatives des écoles et instituts régis par l'article L.713-9 du code de l'éducation
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel
- Maîtriser les techniques de reporting financier et de suivi budgétaire
Afficher la suite
Compétences comportementales
- Être autonome
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être disponible et accueillante
- Bonne organisation dans son travail
- Rigueur
- Prise d'initiatives
Compétences spécifiques
Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC+)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
29 200 € / an 2 433 € / mois 16,04 € / heureEstimation haute
35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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