Assistant Administratif H/F ETABLISSEMENTS DEVILLE
Tours - 37 CDI Temps partiel- 900 - 1 060 € / mois
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Suite à une évolution en interne nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle.
Il s'agit d'un poste à mi-temps (16h/semaine) à pourvoir dès que possible.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de l'agenda
- Organiser la préparation des réunions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec l'équipe de direction
- Accueil physique des clients ou divers rendez-vous
- Rédaction de courrier
- Préparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Suivi et gestion des dossiers CEE / Maprimerénov'
- Assurer le suivi du stock
- Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
- Edition des factures clients
- Intégration des factures fournisseurs
- Suivi des paiements clients et relances si nécessaire
- Paiement des fournisseurs
- Suivi de la banque
- Transmission des éléments au cabinet comptable
D'autres tâches administratives pourront compléter cette liste.
Avantages :
- Prime d'intéressement
- PEE
Rémunération selon profil.
Le profil recherché
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, de communication, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
Bienvenue chez ETABLISSEMENTS DEVILLE
Ets Deville est une entreprise de plomberie-chauffage presque centenaire, de taille humaine, basée à Tours nord et intervenant principalement en Indre et Loire sur tous types de chantiers (industries, tertiaires, particuliers etc.).
- Tours - 37
- CDI
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